Hochzeit planen: was sechs Monate, drei Monate und eine Woche vorher dran ist
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Eine Hochzeit zu planen ist weniger eine Frage des Geschmacks als der Reihenfolge: Die Location bestimmt das Datum, das Datum die Dienstleister und die Gästezahl alles andere. Hier ist die Reihenfolge, in der keine Entscheidung eine andere blockiert.
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Sechs Monate vorher: Budget, Gäste, Location
Bevor du dir die erste Location ansiehst, legt ein Gesamtbudget und eine ungefähre Gästezahl fest. Diese zwei Zahlen sagen, welche Orte realistisch sind, und die Location bestimmt das Datum; Samstage von Mai bis September sind früh vergeben. Danach kommen die Dienstleister, die man nur einmal pro Datum buchen kann: Catering, Fotograf, Kleid oder Anzug, Styling, DJ oder Band.
Die Anmeldung beim Standesamt
Für die standesamtliche Trauung meldet ihr die Eheschließung beim Standesamt an, frühestens sechs Monate vorher. Gebraucht werden meist Ausweise, eine aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister und gegebenenfalls weitere Unterlagen, etwa bei früheren Ehen oder ausländischer Staatsangehörigkeit. Welche Papiere euer Standesamt verlangt, ist unterschiedlich: Fragt dort nach, sobald das Datum steht, und tragt jeden Termin ein. Das ist das Einzige, was sich in der letzten Woche nicht improvisieren lässt.
Drei Monate bis einen Monat vorher
- Ringe und Gastgeschenke aussuchen.
- Einladungen bestellen und sechs bis acht Wochen vorher verschicken, mit einem Rückmeldedatum.
- Gästeliste mit Zusagen, Essenswünschen und Sitzplan führen.
- Menü und Probeessen mit dem Caterer festlegen.
Die letzten zwei Wochen
Letzte Anproben, Ablauf der Trauung, Trauredner und Musik zwei Wochen vorher bestätigen. Eine Woche vorher die endgültige Gästezahl an den Caterer. Zwei Tage vorher Aufgaben verteilen: Wer bewahrt die Ringe, wer kümmert sich um die Geschenke, wer hat die Nummern der Dienstleister.
So richtest du es in Pladay ein
- Öffne die Hochzeitsvorlage und wähle das Datum: Ihre 14 Schritte sind von sechs Monaten vorher bis zwei Wochen danach datiert.
- Trag Anzahlungen und Restzahlungen im Modul Haushaltsbuch ein, damit das Budget echt bleibt (Haushaltsbuch und Aufgaben).
- Aufgaben in einer Zeile eingeben: „Florist anrufen Dienstag um 11 Uhr #hochzeit !!“.
Vorlagen zum Start
- HochzeitsplanungAb sechs Monaten vorher: Location, Fotograf und Kleid, Einladungen und Eheschließung.14 Aufgaben
- ReisevorbereitungDrei Wochen vor Abreise: Buchungen, Pass, Versicherung und Packen, nichts vergessen.10 Aufgaben
Häufige Fragen
Reichen sechs Monate für eine Hochzeit?
Für viele Hochzeiten ja, wenn die Location frei ist. Wenn eure Wunsch-Location ein Jahr im Voraus ausgebucht ist, fangt früher an: Wählt ein späteres Datum, und jeder Schritt verschiebt sich mit.
Können wir zu zweit planen?
Pladay-Konten sind persönlich. Viele Paare teilen ein Konto auf zwei Handys oder teilen eine Liste schreibgeschützt mit der Familie.