Organizar una boda: qué hacer seis meses, tres meses y una semana antes
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Organizar una boda tiene menos que ver con el gusto que con el orden: el lugar limita la fecha, la fecha limita a los proveedores y el número de invitados lo limita todo. Este es el orden que evita que unas decisiones bloqueen a otras.
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Seis meses antes: presupuesto, invitados y lugar
Antes de visitar ninguna finca, acordad un presupuesto total y un número aproximado de invitados. Esas dos cifras deciden qué sitios son realistas, y el sitio decide la fecha. Las fechas de sábado en primavera y en septiembre vuelan, así que reserva el lugar lo primero.
Después, los proveedores que solo se pueden contratar una vez por fecha: fotografía y vídeo, vestido o traje, peluquería y maquillaje, música. Y si el viaje de novios es justo después, los vuelos y el alojamiento.
El papeleo, con margen
Para casarse por lo civil en España hay que tramitar el expediente matrimonial en el Registro Civil o ante notario, y los plazos varían mucho según la ciudad. En una boda religiosa, la parroquia pide además su propio expediente. Pregunta los tiempos en cuanto tengas fecha y apunta cada cita: es lo único que no se puede improvisar la última semana.
De tres meses a un mes antes
- Elegid las alianzas y hablad de los detalles para los invitados.
- Encargad las invitaciones y enviadlas unas seis u ocho semanas antes, con fecha para confirmar asistencia.
- Llevad una lista de invitados con confirmaciones, alergias y notas para el sitting.
- Cerrad el menú y la prueba de menú con el catering.
Las dos últimas semanas
Pruebas finales, el orden de la ceremonia, quién oficia y la música, confirmados dos semanas antes. Una semana antes, el número definitivo de invitados al catering. Dos días antes, reparte tareas: quién lleva los anillos, quién recoge los regalos, quién tiene los teléfonos de los proveedores.
Cómo montarlo en Pladay
- Abre la plantilla de boda, elige la fecha y sus 14 pasos quedan fechados desde seis meses antes hasta dos semanas después.
- Registra las señales y los pagos en el módulo de Dinero para que el presupuesto siga siendo real (presupuesto y tareas).
- Escribe tareas extra en una línea: «Llamar a la floristería el martes a las 11 #boda !!».
Plantillas para empezar
- Organizar la bodaDesde seis meses antes: lugar, fotógrafo y vestido, invitaciones y el registro del matrimonio.14 tareas
- Preparar el viajeTres semanas antes de salir: reservas, pasaporte, seguro y maleta, sin olvidar nada.10 tareas
Preguntas frecuentes
¿Bastan seis meses para organizar una boda?
Para muchas bodas sí, si el lugar está libre. Si la finca que quieres se reserva con un año de antelación, empieza antes: elige una fecha más lejana y cada paso se mueve con ella.
¿Podemos organizarla entre los dos?
Las cuentas de Pladay son personales. Muchas parejas comparten una cuenta en los dos móviles, o comparten una lista con la familia mediante un enlace de solo lectura.