年賀状を元日に届けるための段取り
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年賀状は、書くことそのものより段取りで差がつきます。宛先の整理と喪中はがきの確認を11月に済ませておけば、12月は書いて出すだけ。元日に届けるには、日本郵便が案内する投函の目安(例年12月25日ごろまで)から逆算します。
投函日をタスクに入れる日数を数えるインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
11月から元日までの流れ
- 11月上旬: 年賀はがきの販売が始まります(例年11月1日ごろ)。必要な枚数を数えて購入します。
- 11月中: 宛先リストを見直し、引っ越した人や結婚した人の住所を更新します。届いた喪中はがきを確認します。
- 12月上旬: デザインを決めて印刷。手書きの一言は、宛先ごとにメモしておくと迷いません。
- 12月15日ごろ: 年賀郵便の引き受けが始まります。この日以降に出したものが元日配達の対象です。
- 12月25日ごろまで: 元日に届けたいなら、この目安までに投函します。日付は毎年日本郵便の案内で確認しましょう。
- 1月: 届いた年賀状と照らし合わせ、出していない人に返事を書き、来年のリストを更新します。
手順
- 枚数を数えてはがきを買う。 昨年のリストと届いた年賀状から必要な枚数を出し、販売開始後に購入します。
- 宛先リストを更新する。 引っ越し、結婚、退職などの変更を反映し、喪中の相手に印を付けます。
- デザインと印刷を済ませる。 12月上旬までに印刷し、手書きの一言は宛先ごとにメモしておきます。
- 一言を書く日を決める。 一度に全部書こうとせず、二、三日に分けます。
- 投函の目安までに出す。 引き受け開始後、元日配達の目安(例年12月25日ごろ)までにポストへ。
- 1月にリストを締める。 届いた分と照らし合わせて返事を書き、来年用に住所を更新します。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
11月4日 年賀はがきを購入 | 年賀はがきを購入 | 11月4日(水) | — | この文で試す |
11月20日 宛先リストの更新 | 宛先リストの更新 | 11月20日(金) | — | この文で試す |
12月6日 年賀状の印刷 | 年賀状の印刷 | 12月6日(日) | — | この文で試す |
12月24日 年賀状を投函 !!! | 年賀状を投函 | 12月24日(木) | — | この文で試す |
宛先リストは毎年「育てる」
年賀状でいちばん手間がかかるのは住所の確認です。今年のリストに「出した/届いた/喪中」の印を付けておくと、来年の作業が半分になります。届いた年賀状の住所変更も、1月のうちにリストへ反映しましょう。
喪中はがきへの配慮
喪中はがきは、例年11月から12月上旬に届きます。届いた相手には年賀状を出さず、松の内が明けてから寒中見舞いを送るのが一般的です。リストに印を付けておけば、うっかり出してしまうことを防げます。
Pladayでの設定
- 購入、宛先の確認、印刷、投函を日付付きのタスクにしておけば、12月の忙しさに埋もれません。
- 贈り物・お付き合いのモジュールに、年賀状のやり取りや喪中の情報を記録しておくと、来年も同じリストから始められます。
- 大掃除と時期が重なるので、年末の大掃除の計画と一緒に組むのがおすすめです。
- 新年の抱負は新年の目標の立て方で計画に変えましょう。
よくある質問
いつまでに出せば元日に届きますか?
日本郵便は例年、12月15日から引き受けを始め、12月25日ごろまでの投函を元日配達の目安として案内しています。毎年の案内で確認してください。
喪中はがきが届いた相手にはどうすればいいですか?
年賀状は控え、松の内が明けてから寒中見舞いを送るのが一般的です。リストに印を付けておくと間違いを防げます。