計画術のやり方ガイド
ガイドごとに一つの方法を手順で説明し、どこでつまずきやすいか、Pladayにどう入力すれば1分で準備できるかまで紹介します。
- 繰り返しタスクを、期限切れの山にしない設定方法カードの引き落としは月末、燃えるゴミは火曜と金曜、観葉植物の水やりは完了後3日ごと。タスクごとに合った繰り返しを選び、期限切れだらけにしない設定方法を例文付きで解説します。
- 21日で習慣化する、現実的な3週間プラン「21日で習慣になる」は半分本当で半分誤解です。ごく小さく始め、すでにある習慣に結びつけ、休んだ日の対処を決め、21日目に続ける・伸ばす・やめるを判断する3週間プランです。
- 週次レビューは20分でできる受信箱を空にする、期限切れを整理する、次の7日を見通す、一週間の数字を見る、来週の焦点を決める。金曜の午後か日曜の夜の20分で、来週を軽く始める週次レビューの方法です。
- GTDの始め方：今週から使える軽い設定デビッド・アレンのGTD(Getting Things Done)を複雑にせず始める方法。把握・見極め・整理・見直し・実行の流れ、最小限のリスト構成、初心者がつまずくポイントをまとめました。
- アイゼンハワーマトリクスで優先順位を決める方法タスクを「緊急か」「重要か」で四つに分け、今すぐやる・予定に入れる・任せるか小さくする・やめる、で処理する方法。本当に重要なことを見分ける基準と、自動で分けてくれるマトリクス画面も紹介。
- タイムブロッキング：タスクを一日の時間割に入れる方法勤務時間と休憩を決め、タスクに所要時間を付け、集中しやすい時間に深い仕事を置き、余白を残し、予定が崩れたら今から組み直す。タイムブロッキングの手順を解説します。
- ポモドーロ・テクニックを実践する方法タスクを一つ決めて25分集中し、5分休み、4回ごとに長めに休むポモドーロ・テクニック。割り込みへの対処、自分に合う集中時間の選び方、勉強や仕事への取り入れ方をまとめました。
- 一日でいちばん大事なことを3つ選ぶ方法朝の5分で十分です。今日のリストを眺め、一日を成功にする成果を三つ選び、使える時間に合わせて大きさを調整し、最初の一つをメールより先に始める方法です。
- ブレインダンプで頭を空にして、ToDoリストを作る方法整理せずにすべて書き出し、かたまりを一つずつのタスクに分け、それぞれに必要なことを決め、今週に収まるものだけを残す4ステップ。文章をタスクに分けてくれるAIブレインダンプも紹介します。
- 大きな目標を、実際にやれる小さなタスクに分解する方法漠然とした目標を計画に変える方法。ゴールを決め、逆算して中間目標を置き、次の行動を三つ書き、予定に入れ、毎週進み具合を確かめます。運動・勉強・副業の例付き。