Google-Tasks-Alternative: mehr Planung, dieselbe Einfachheit
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Google Tasks ist bewusst minimalistisch und lebt in Gmail und Google Kalender. Für eine einfache Liste ist es hervorragend. Für Wiederholungen nach echten Alltagsregeln, Gewohnheiten, einen Timer oder Vorlagen hilft ein eigener Planer.
Pladay ohne Konto ausprobierenWiederholungsregeln ansehenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
Im direkten Vergleich
| Google Tasks | Pladay | |
|---|---|---|
| Konto | Google-Konto erforderlich | Nicht nötig; Anmeldung optional |
| Preis | Kostenlos | Kostenloser Tarif und Pro-Abo |
| Integration in Gmail und Google Kalender | Integriert | Kalender-Abo; eine Aufgabe an Google Kalender senden (Pro) |
| Wiederholungen | Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich | Auch n-ter Wochentag, letzter Tag im Monat, nach Erledigung |
| Tags und Prioritäten | Nicht der Kern der App | Ja (#Tags, Priorität mit !) |
| Gewohnheiten und Timer | Nicht integriert | Ja |
| Export | Google Takeout (JSON) | ZIP mit JSON und CSV, Backup-Dateien |
Geprüft im Oktober 2026 (2026-10) auf der öffentlichen Website und den Hilfeseiten jedes Anbieters. Produkte ändern sich oft; prüfe die aktuellen Angaben beim Anbieter, bevor du dich entscheidest. Die Marken gehören ihren Inhabern; Pladay ist mit ihnen nicht verbunden.
Wann Google Tasks die bessere Wahl ist
- Du machst in Gmail aus Mails Aufgaben und willst sie ohne weitere App neben dem Kalender sehen.
- Du willst die einfachste mögliche Liste, sonst nichts.
- Du arbeitest in Google Workspace, wo sich Aufgaben aus Docs und Chat-Gruppenbereichen zuweisen lassen.
Wann Pladay besser passen kann
- Du willst „Kreditkarte zahlen am letzten Tag jedes Monats“ schreiben und die Regel direkt bekommen (Schnelleingabe).
- Du willst Vorlagen für große Vorhaben: Hochzeit, Umzug, Prüfungs-Countdown.
- Du willst einen Planer, der komplett offline und ohne Google-Konto funktioniert.
So ziehst du deine Aufgaben um
- Pladay importiert Google-Takeout-Dateien nicht direkt. Für aktive Aufgaben ist Kopieren schneller: Öffne jede Liste in Google Tasks und kopiere die Titel.
- Füge sie in Pladay ein; jede Zeile wird eine Aufgabe, und geschriebene Datumsangaben werden erkannt.
- Wenn du deine Aufgaben weiter in Google Kalender sehen willst, melde dich an und abonniere den privaten Pladay-Kalender (Kalender).
Häufige Fragen
Erscheinen meine Pladay-Aufgaben in Google Kalender?
Ja, über den privaten iCal-Feed (in eine Richtung). Google Kalender kann einige Stunden brauchen, um abonnierte Kalender zu aktualisieren.
Kann ich weiter Aufgaben aus Gmail anlegen?
Wenn dir das wichtig ist, behalte Google Tasks für Mail-Nachverfolgungen. Du kannst auch Text aus anderen Apps auf dem Handy an Pladay teilen.
Kann ich Google Tasks und Pladay nebeneinander nutzen?
Ja, wenn du die Rollen klar trennst: Google Tasks für Nachverfolgungen aus Gmail, Pladay für Routinen, Gewohnheiten und datierte Vorhaben. Problematisch wird es nur, wenn dieselbe Aufgabe an zwei Orten gepflegt wird, denn dann weißt du nie, welche Liste stimmt.