Google Tasks 替代方案:更多規劃功能,一樣簡單
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Google Tasks 刻意做得很精簡,就住在 Gmail 和 Google 日曆裡。只需要一份簡單清單時,它非常好用。當你想要貼近生活的重複規則、習慣、計時器或範本時,專門的規劃工具會更有幫助。
不用帳號試用 Pladay看看重複規則直接在瀏覽器開啟,不必安裝或註冊。
並排比較
| Google Tasks | Pladay | |
|---|---|---|
| 帳號 | 需要 Google 帳號 | 不需要;可選擇登入同步 |
| 價格 | 免費 | 免費版與付費的 Pro 訂閱 |
| 與 Gmail、Google 日曆整合 | 內建 | 行事曆訂閱;把待辦當成活動傳送到 Google 日曆(Pro) |
| 重複 | 每天、每週、每月、每年 | 另有每月第 n 個星期幾、每月最後一天、完成後重複、農曆 |
| 標籤與優先順序 | 不是 App 的重點 | 有(#標籤、! 優先順序) |
| 習慣追蹤與專注計時器 | 未內建 | 有 |
| 匯出 | Google 匯出(Takeout,JSON) | 含 JSON 與 CSV 的 ZIP、備份檔 |
2026 年 10 月(2026-10)依各廠商公開網站與說明頁面查證。產品經常變動,做決定前請以廠商公布的最新資訊為準。商標屬於各自的所有人;Pladay 與它們沒有任何合作關係。
什麼時候 Google Tasks 比較適合
- 你習慣在 Gmail 把郵件變成待辦,希望它們就在行事曆旁邊,不想多裝一個 App。
- 你只想要最簡單的清單,其他都不需要。
- 你在 Google Workspace 裡工作,可以從文件和 Chat 聊天室指派待辦。
什麼時候 Pladay 可能更適合
怎麼搬移待辦
- Pladay 不直接匯入 Google Takeout 檔案。進行中的待辦用複製的比較快:在 Google Tasks 打開每份清單,複製標題。
- 貼到 Pladay 的輸入框;每一行會變成一個待辦,文字裡的日期會被辨識。
- 想繼續在 Google 日曆看到待辦,就登入並訂閱 Pladay 的私人行事曆(行事曆同步)。
先試用兩週再決定
如果你還拿不定主意,用兩週做個簡單的測試:Gmail 衍生的追蹤事項照舊留在 Google Tasks,其他的新待辦都輸入 Pladay,包括有重複規則的帳單和家事。兩週後問自己:哪一個是你不假思索就會打開的?那個就是適合你的工具,不論功能表怎麼寫。
常見問題
Pladay 的待辦會出現在 Google 日曆嗎?
會,透過私人 iCal 訂閱(單向)。Google 日曆更新訂閱的行事曆可能要好幾個小時。
還能繼續用 Gmail 建立待辦嗎?
如果你很依賴這個功能,郵件的後續追蹤可以繼續交給 Google Tasks。你也可以透過分享功能或書籤小工具把文字傳到 Pladay。