Deine Aufgaben in deiner Kalender-App
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Datierte Aufgaben gehören neben die Termine. Pladay bietet drei Wege dafür, vom schreibgeschützten Abo bis zum Senden einer einzelnen Aufgabe als Termin.
Kalendereinstellungen öffnenKalenderansicht öffnenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
1. Einen privaten iCal-Feed abonnieren
Wenn du angemeldet bist, erstellst du in den Einstellungen deinen privaten Kalenderlink und fügst ihn in jeden Kalender ein, der Abos unterstützt: Google Kalender („Per URL“), Outlook („Aus dem Web abonnieren“) oder Apple Kalender („Neues Kalenderabonnement“). Jede datierte Aufgabe wird zu einem Termin; Aufgaben mit Uhrzeit erhalten ihre geschätzte Dauer (oder 30 Minuten), und erledigte Aufgaben werden mit ✓ markiert.
Wiederkehrende Aufgaben werden mit Standard-Wiederholungsregeln exportiert. Wiederholungen nach Erledigung und nach dem Mondkalender, die Kalender nicht kennen, erscheinen mit ihrem nächsten Datum. Der Link ist geheim: Wenn er in falsche Hände gerät, erzeugst du in den Einstellungen einen neuen, und der alte funktioniert nicht mehr.
Jeder Dienst entscheidet selbst, wie oft er aktualisiert. Pladay bittet um stündliche Aktualisierung, aber manche Dienste, vor allem Google Kalender, zeigen Änderungen erst nach einigen Stunden.
2. Eine .ics-Datei herunterladen
Im Teilen-Menü einer Liste lädst du ihre datierten Aufgaben als .ics-Datei herunter und importierst sie in jeden Kalender. Das ist eine einmalige Kopie: Spätere Änderungen in Pladay sind darin nicht enthalten. Auch Meeting-Protokolle lassen sich als .ics-Termin exportieren.
3. Eine Aufgabe an deinen Kalender senden
Verbinde Google Kalender oder Outlook und sende eine Aufgabe als Termin. Das ist eine Funktion von Pladay Pro; ein kostenloses Konto kann sie einmal am Tag ausprobieren.
Was im Kalender landet
Im Feed stehen nur Aufgaben mit Datum: Titel, Uhrzeit, Dauer und die Notiz der Aufgabe als Beschreibung. Einträge aus Modulen wie Gesundheit oder Haushaltsbuch werden nicht exportiert. Wer den Link kennt, kann den Feed lesen, deshalb gehört er nicht in geteilte Dokumente oder öffentliche Kalender. Willst du den Export beenden, entfernst du das Abo in deiner Kalender-App; erzeugst du in Pladay einen neuen Link, liefert der alte nichts mehr.
Welche Option passt?
- Alle datierten Aufgaben immer aktuell neben den Meetings sehen: den Feed abonnieren.
- Einen Plan weitergeben oder archivieren: eine .ics-Datei herunterladen.
- Für eine bestimmte Aufgabe Zeit in einem geteilten Arbeitskalender blocken: als Termin senden (Pro).
- Du planst ohnehin in Pladay: Kalenderansicht und Zeitblöcke nutzen, ganz ohne Export.
Häufige Fragen
Ist das eine Zwei-Wege-Synchronisierung?
Nein. Feed und .ics gehen nur in eine Richtung, von Pladay zum Kalender, und das Senden einer Aufgabe erstellt einen Termin, ohne spätere Änderungen zu übernehmen. Bearbeite Aufgaben in Pladay.
Brauche ich für den Feed ein Konto?
Ja, weil der Kalenderdienst den Feed vom Pladay-Server abruft. Der .ics-Download funktioniert ohne Konto.