Microsoft-To-Do-Alternative: Was sich ändert, wenn du zu Pladay wechselst
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Microsoft To Do ist kostenlos, einfach und mit Outlook und Microsoft 365 verbunden. Wenn deine Arbeit dort stattfindet, ist diese Verbindung schwer zu schlagen. Wenn du mehr Planungswerkzeuge willst oder einen Planer, der ohne Microsoft-Konto funktioniert, ist Pladay eine Option.
Pladay ohne Konto ausprobierenAufgaben zum Import einfügenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
Im direkten Vergleich
| Microsoft To Do | Pladay | |
|---|---|---|
| Konto | Microsoft-Konto erforderlich | Nicht nötig; Anmeldung optional für die Synchronisierung |
| Preis | Kostenlos | Kostenloser Tarif und Pro-Abo |
| Outlook- / Microsoft-365-Integration | Ja, Aufgaben synchronisieren mit Outlook | Kalender-Abo; eine Aufgabe als Termin an Outlook senden (Pro) |
| Tagesplanungsansicht | Ja (Mein Tag) | Ja (Heute und Fokusplan) |
| Eingebauter Fokus-Timer | Nicht integriert | Ja |
| Gewohnheiten | Nicht integriert | Ja |
| Geteilte Listen | Ja | Nur schreibgeschützte Links |
Geprüft im Oktober 2026 (2026-10) auf der öffentlichen Website und den Hilfeseiten jedes Anbieters. Produkte ändern sich oft; prüfe die aktuellen Angaben beim Anbieter, bevor du dich entscheidest. Die Marken gehören ihren Inhabern; Pladay ist mit ihnen nicht verbunden.
Wann Microsoft To Do die bessere Wahl ist
- Deine Aufgaben entstehen aus Outlook-Mails und Microsoft 365, und sie sollen von selbst in derselben Liste landen.
- Du teilst Listen in der Familie oder mit Kollegen.
- Du willst ein völlig kostenloses, bewusst einfaches Werkzeug.
Wann Pladay besser passen kann
- Du willst eine Eingabe in natürlicher Sprache, die Datum, Wiederholung, Tags und Priorität aus einer Zeile liest.
- Du brauchst Regeln wie „am letzten Freitag jedes Monats“ oder „alle 3 Tage nach Erledigung“.
- Du willst Gewohnheiten, Timer und KI-Planer neben deinen Aufgaben.
So ziehst du deine Aufgaben um
- Pladay hat keinen direkten Import aus Microsoft To Do, und To Do bietet keinen offiziellen Massenexport: Der Umzug ist Handarbeit. Für die meisten geht er schnell, weil nur aktive Aufgaben zählen.
- Öffne in To Do eine Liste und kopiere die Titel (Markieren und Kopieren funktioniert in der Desktop-App und im Web).
- Füge sie in Pladay ins Eingabefeld ein. Jede Zeile wird eine Aufgabe; Datumsangaben wie „morgen“ oder „Freitag“ werden erkannt.
- Leg wiederkehrende Aufgaben einmal mit ihrer Regel in natürlicher Sprache neu an.
Häufige Fragen
Kann ich meine Pladay-Aufgaben in Outlook sehen?
Ja, indem du in Outlook den privaten Pladay-Kalender abonnierst. Das geht nur in eine Richtung, von Pladay zu Outlook. Siehe Aufgaben im Kalender.
Ist Pladay auch kostenlos?
Der Grundplaner ist kostenlos. Das Pro-Abo ergänzt das Senden an den Kalender, Sprachtranskription, Cloud-Backup und erweiterte Statistiken.