Microsoft To Do 替代方案:換成 Pladay 會有什麼不同
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Microsoft To Do 免費、簡單,而且和 Outlook、Microsoft 365 連在一起。如果你的工作都在那裡,這種連結很難取代。如果你想要更多規劃工具,或想要不需要微軟帳號的規劃工具,Pladay 是一個選擇。
不用帳號試用 Pladay貼上待辦開始直接在瀏覽器開啟,不必安裝或註冊。
並排比較
| Microsoft To Do | Pladay | |
|---|---|---|
| 帳號 | 需要 Microsoft 帳號 | 不需要;想同步時再登入 |
| 價格 | 免費 | 免費版與 Pro |
| 與 Outlook / Microsoft 365 的連結 | 有,待辦與 Outlook 同步 | 行事曆訂閱;把待辦當成活動傳送到 Outlook(Pro) |
| 每日規劃檢視 | 有(我的一天) | 有(今天與專注計畫) |
| 內建專注計時器 | 未內建 | 有 |
| 習慣追蹤 | 未內建 | 有 |
| 共用清單 | 有 | 只有唯讀連結 |
2026 年 10 月(2026-10)依各廠商公開網站與說明頁面查證。產品經常變動,做決定前請以廠商公布的最新資訊為準。商標屬於各自的所有人;Pladay 與它們沒有任何合作關係。
什麼時候 Microsoft To Do 比較適合
- 你的待辦來自 Outlook 郵件和 Microsoft 365,希望它們自動進到同一份清單。
- 你需要和家人或同事共用清單。
- 你想要一個完全免費、刻意保持簡單的工具。
什麼時候 Pladay 可能更適合
怎麼搬移待辦
- Pladay 沒有直接從 Microsoft To Do 匯入的功能,To Do 也沒有官方的批次匯出,所以要手動搬移。通常很快,因為只需要搬還沒完成的待辦。
- 在 To Do 打開一份清單,複製待辦標題(電腦版 App 和網頁版都能選取複製)。
- 貼到 Pladay 的輸入框。每一行會變成一個待辦,「明天」「週五」這類寫法會被辨識成日期。
- 重複待辦用自然語言規則重新建立一次。
上班用 To Do,生活用 Pladay 也行
不一定要二選一。很多人的工作待辦本來就從 Outlook 郵件和 Teams 會議來,留在 Microsoft To Do 最省事;家裡的帳單、孩子的學校日期、運動和讀書習慣,則放在可以離線、不需要公司帳號的 Pladay。只要守住一個原則:同一件事只寫在一個地方,並在每週回顧時把兩邊都看一遍。
常見問題
在 Outlook 看得到 Pladay 的待辦嗎?
看得到,在 Outlook 訂閱 Pladay 的私人行事曆即可。方向是單向的,從 Pladay 到 Outlook。參見行事曆同步。
Pladay 也免費嗎?
基本的規劃功能免費。Pro 版另外提供傳送到行事曆、語音轉文字、雲端備份和進階統計。
Pladay 需要微軟帳號嗎?
不需要。Pladay 不登入也能用;只有想在手機和電腦之間同步時才需要登入。