Ein KI-Tagesplan, bei dem du entscheidest

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-12

Beschreib deinen Tag in einem Satz. Pladay macht daraus Aufgaben, sucht Zeit, die nicht mit deinem Kalender kollidiert, und zeigt, warum jeder Block dort liegt. Vor deiner Freigabe wird nichts geändert, und nach dem Übernehmen stellt ein einziges „Rückgängig“ alles wieder her.

In „Heute“ ausprobierenÜber die SchnelleingabeÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.

Ein Satz → mehrere Vorhaben

Tipp in die Schnelleingabe „Morgen Vormittag bereite ich das Kundenmeeting vor, nachmittags 3 Stunden Entwicklung und abends Sport. Der Bericht muss bis Freitag fertig sein.“ – darunter erscheint „Als Plan anlegen · 4“. Enter fügt wie gewohnt eine einzelne Aufgabe hinzu; der Vorschlag öffnet sich nur über diesen Knopf oder Strg+Enter.

Der Satz wird an Kommas, Punkten und Bindewörtern wie „dann“, „danach“ oder „und dann“ geteilt. Aus jedem Teil werden Tag (morgen), Tageszeit (Vormittag, Nachmittag, Abend), Dauer (3 Stunden) und Frist (bis Freitag) gelesen. Sagst du „danach“, kommt das Spätere nach dem Früheren. Das funktioniert in allen 12 Sprachen gleich und läuft auf deinem Gerät – sofort und ohne Netz.

Dauern: zuerst deine Angabe, dann deine eigene Erfahrung

Eine genannte Dauer wird übernommen. Sonst schaut Pladay, wie lange ähnliche Aufgaben bei dir wirklich gedauert haben (Fokus-Timer, in einem geplanten Block erledigte Arbeit), dann auf deinen Durchschnitt für diese Art Arbeit (Meeting vorbereiten, Schreiben, Sport …) und erst zuletzt auf einen Standardwert. Jede Dauer zeigt ihre Herkunft – „wie angegeben“, „aus deinen letzten 3“, „geschätzt“ – und lässt sich mit einem Tipp ändern.

Ohne Überschneidungen – und mit Begründung

• Zuerst das Feste: Aufgaben mit Uhrzeit und abonnierte Kalender (Pro) werden umplant, mit Puffer vor und nach Terminen. Kollidiert eine gewünschte Uhrzeit, rückt der Eintrag in den nächsten freien Zeitraum und der Plan sagt es dir.
• Die Regeln deines Tages: Arbeitszeit, Beginn und Ende deines Tages, Mittagspause und eine tägliche Grenze für Fokuszeit. Wird sie überschritten, erscheint eine Warnung.
• Energie: Konzentrierte Arbeit landet in deinen besten Stunden, Privates wie Sport oder Einkaufen außerhalb der Arbeitszeit. Lange Arbeit wird in Blöcke von höchstens 90 Minuten mit Pause dazwischen geteilt.
• Meeting-Vorbereitung: Steht das Meeting im Kalender, liegt die Vorbereitung direkt davor.
• Begründungen: Jeder Block trägt eine kurze Notiz, etwa „Am Vormittag, wie gewünscht“ oder „Damit die Frist am Fr. hält: 2×1 Std. 30 Min. am Mi.·Do.“.

Vor der Freigabe ändert sich nichts

Im Vorschlag kannst du Einträge auslassen, Titel, Tage, Tageszeiten und Fristen ändern, Blöcke ziehen (oder mit den Pfeiltasten verschieben) und fixieren. „Das ändert sich“ listet die neuen Aufgaben und die, deren Zeit sich verschiebt; dann wählst du „Alles übernehmen“ oder „Auswahl übernehmen“. Das „Rückgängig“ direkt danach setzt neue Aufgaben, geänderte Zeiten und den gespeicherten Tagesplan in einem Schritt zurück.

Neu planen, wenn der Tag kippt – abends übertragen

Läuft der Tag anders als geplant, tipp in „Heute“ auf „Neu planen“. Blöcke, die noch passen, bleiben genau, wo sie sind; nur Liegengebliebenes oder was jetzt mit einem neuen Termin kollidiert, wandert in die verbleibende Zeit. Mit Pro zeigt „Heute“ einen dezenten Hinweis, sobald das passiert.

Beim Tagesabschluss sortierst du Unerledigtes in „Plan für morgen“, „Anderer Tag“ oder „Verwerfen“. Am nächsten Morgen schlägt Pladay einen Tagesplan vor, der mit diesen Aufgaben beginnt.

Was die KI tut – und was nicht

Die Platzierung übernehmen immer feste Regeln (eine deterministische Engine): Dieselbe Eingabe ergibt denselben Plan, offline und ohne KI. „Mit KI verfeinern“ lässt die von dir gewählte KI nur Titel glätten und nicht genannte Dauern schätzen; jede Antwort, die vom erwarteten Format abweicht, wird verworfen. Gesendet werden nur dein Satz und die Titel – nie Notizen oder Daten sensibler Module.

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Häufige Fragen

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