Aufgaben in Notion oder ein eigener Planer?
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Notion kann fast jeden Arbeitsablauf abbilden — deshalb legen viele ihre Aufgaben dort ab, und deshalb finden manche es zu langsam, um den Tag zu planen. Diese Seite vergleicht die beiden Ansätze, nicht nur die Apps.
Pladay ohne Konto ausprobierenImport-Werkzeuge öffnenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
Im direkten Vergleich
| Notion | Pladay | |
|---|---|---|
| Grundidee | Flexibler Arbeitsbereich aus Seiten und Datenbanken | Aufgabenliste und Tagesplaner |
| Ein Aufgabensystem einrichten | Selbst gestalten (oder per Vorlage) | Sofort nutzbar; Vorlagen für gängige Pläne |
| Schnelle Erfassung mit Datum in einer Zeile | Möglich mit Datenbanken und Datumseigenschaften | Ja, natürliche Sprache in 12 Sprachen |
| Wiederkehrende Aufgaben | Über Datenbankvorlagen | Ja, inklusive n-tem Wochentag und nach Erledigung |
| Wiki und Teamdokumente | Ja, das ist seine Stärke | Nein; nur persönliche Notizen |
| Konto | Erforderlich | Nicht nötig; Anmeldung optional |
| Preismodell | Kostenloser Tarif und bezahlte Tarife | Kostenloser Tarif und Pro-Abo |
Geprüft im Oktober 2026 (2026-10) auf der öffentlichen Website und den Hilfeseiten jedes Anbieters. Produkte ändern sich oft; prüfe die aktuellen Angaben beim Anbieter, bevor du dich entscheidest. Die Marken gehören ihren Inhabern; Pladay ist mit ihnen nicht verbunden.
Wann Notion die bessere Wahl ist
- Aufgaben gehören zu Dokumenten, Spezifikationen oder einem Team-Wiki und sollen dort bleiben.
- Du willst Datenbanken, Relationen und Ansichten, die genau auf ein Projekt zugeschnitten sind.
- Dein Team arbeitet schon in Notion.
Wann ein eigener Planer besser passt
- Du willst eine Aufgabe in zwei Sekunden auf dem Handy notieren, mit dem Datum aus dem Satz (Schnelleingabe).
- Du willst Erinnerungen, Wiederholungen, Fokus-Timer und Gewohnheiten, ohne sie selbst zu bauen.
- Dein persönlicher Plan soll offline funktionieren und standardmäßig auf deinem Gerät bleiben.
Aus Notion importieren
- Melde dich bei Pladay an, öffne Integrationen → Notion und verbinde das Konto. Im Freigabefenster von Notion wählst du die Seiten und Datenbanken, die Pladay lesen darf.
- Such aus und wähle, was importiert werden soll. Seiten werden zu Notizen; eine Datenbank wird zu einer Liste, deren Einträge Aufgaben sind, mit Titel, Datum, Status und Tags.
- Starte den Import. Ein erneuter Lauf erzeugt keine Duplikate.
Häufige Fragen
Ändert der Import etwas in Notion?
Nein. Er liest nur die ausgewählten Seiten und Datenbanken.
Synchronisiert Pladay laufend mit Notion?
Nein. Der Import ist eine einmalige Kopie, und der Export schickt eine Kopie auf eine Notion-Seite. Eine laufende Zwei-Wege-Synchronisierung gibt es nicht.
Kann ich Notion für Projekte behalten und Pladay für den Tag nutzen?
Das ist eine verbreitete Aufteilung: Projektdokumente, Wiki und Teamdatenbanken bleiben in Notion, die eigenen nächsten Schritte mit Datum kommen in Pladay. Ein Link zur Notion-Seite in der Aufgabenbeschreibung hält beides verbunden.