ToDo管理はNotionか、専用のプランナーか
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Notionはほとんどどんなワークフローも作れるので、タスク管理にもよく使われます。まさにその理由で、毎日のすばやい計画には重いと感じる人もいます。アプリではなく、やり方を比べます。
アカウントなしでPladayを試すインポートを開くインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
並べて比較
| Notion | Pladay | |
|---|---|---|
| 中心となる考え方 | ページとデータベースでできた柔軟なワークスペース | タスクと1日の計画に特化したプランナー |
| タスク管理の仕組みづくり | 自分で設計(またはテンプレートを使う) | すぐ使える、よくある計画はテンプレートで |
| 日付つきの1行クイック入力 | データベースと日付プロパティで可能 | あり、12言語の自然文入力 |
| 繰り返しタスク | データベースのテンプレートの繰り返しに対応 | あり、第何曜日・完了後・旧暦まで |
| チームWiki・ドキュメント | あり、中心的な強み | なし、個人のメモのみ |
| アカウント | 必要 | 不要、同期するときだけログイン |
| 料金体系 | 無料プランと有料プラン | 無料プランとProサブスクリプション |
2026年10月12日時点で、各社の公式サイトとヘルプページで確認した内容です。製品は頻繁に変わるため、決める前に各社のサイトで最新の情報を確認してください。各商標はそれぞれの所有者に帰属し、Pladayとは提携関係にありません。
Notionのほうが合う場合
- タスクがドキュメント、仕様書、チームWikiの一部で、その隣に置くべき。
- プロジェクトに合わせたデータベース、リレーション、ビューを自分で作りたい。
- チームがすでにNotionで仕事をしている。
専用のプランナーのほうが合う場合
- スマホから2秒でタスクを書き、文から日付が決まってほしい(自然文クイック入力)。
- 自分で作らなくても、通知、繰り返し、集中タイマー、習慣があってほしい。
- 個人の計画をオフラインで動かし、初期設定で端末の中に置いておきたい。
一緒に使う
よくある分け方は、プロジェクトとドキュメントはNotionに、今日のタスクと個人の生活はプランナーに、というものです。Notionとの接続が使えるなら、Pladayからメモやタスクを自分で選んだNotionのページに書き出すこともできます。
Notionから取り込む方法
- Pladayにログインし、連携 → Notionを開いて接続します。Notionの同意画面で、Pladayが読めるページとデータベースを選びます。
- 取り込む項目を検索して選びます。ページはメモに、データベースはリストになり、項目がタスク(タイトル、日付、完了状態、マルチセレクトのタグ)になります。
- インポートを開始して進行状況を確認します。もう一度実行しても重複しません。
- 自分のアカウントにNotionの接続が表示されない場合は、Notionのデータベースから項目のタイトルをコピーし、Pladayの入力欄に貼り付けてください。1行が1つのタスクになります。
よくある質問
取り込むとNotion側が変わりますか?
いいえ。選んだページとデータベースを読むだけです。
Notionと継続的に同期されますか?
いいえ。インポートは1回きりのコピーで、エクスポートはNotionのページへコピーを送ります。継続的な双方向同期はありません。