Suchst du eine Todoist-Alternative? Ein ehrlicher Vergleich
Zuletzt aktualisiert:
Todoist ist eine der bekanntesten Aufgaben-Apps, mit sehr schneller Eingabe in natürlicher Sprache und guten Teamfunktionen. Pladay ähnelt ihr bei der schnellen Erfassung und bei Wiederholungen und unterscheidet sich darin, wo deine Daten liegen und was von Haus aus dabei ist.
Pladay ohne Konto ausprobierenImport-Werkzeuge öffnenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
Im direkten Vergleich
| Todoist | Pladay | |
|---|---|---|
| Nutzung ohne Konto | Nein, Registrierung nötig | Ja; die Daten bleiben bis zur Anmeldung auf dem Gerät |
| Offline | Ja in den Apps, nach der Anmeldung | Ja; alles wird zuerst auf dem Gerät gespeichert |
| Datumsangaben in natürlicher Sprache | Ja | Ja, in 12 Sprachen |
| Eingebauter Pomodoro-Timer | Nicht integriert | Ja |
| Gewohnheiten mit Serien | Kein eigenes Werkzeug | Ja |
| Wiederholung nach Erledigung | Ja | Ja |
| Zusammenarbeit im Team | Ja: geteilte Projekte und Team-Arbeitsbereiche | Nein; persönlicher Planer mit schreibgeschützten Links |
| Preismodell | Kostenloser Tarif und bezahlte Abos | Kostenloser Tarif und Pro-Abo |
Geprüft im Oktober 2026 (2026-10) auf der öffentlichen Website und den Hilfeseiten jedes Anbieters. Produkte ändern sich oft; prüfe die aktuellen Angaben beim Anbieter, bevor du dich entscheidest. Die Marken gehören ihren Inhabern; Pladay ist mit ihnen nicht verbunden.
Wann Todoist die bessere Wahl ist
- Du planst mit anderen: geteilte Projekte, Zuweisungen und Team-Arbeitsbereiche sind der Kern von Todoist und nicht Teil von Pladay.
- Du bist auf viele Integrationen und Automatisierungen angewiesen.
- Du hast jahrelange Historie und ein Filter- und Label-System, das für dich funktioniert.
Wann Pladay besser passen kann
- Du willst ohne Konto anfangen und persönliche Daten auf dem Gerät behalten (Datenschutz).
- Du willst Aufgaben, Gewohnheiten, Fokus-Timer und Alltagstracking (Geld, Gesundheit, Lesen) in einer App.
- Du willst fertige, datierte Pläne wie die Umzugscheckliste.
Von Todoist zu Pladay wechseln
- Öffne Pladay und melde dich an (der Todoist-Import braucht ein Konto, weil er auf dem Pladay-Server läuft).
- Geh zu Integrationen → Importieren und wähle Todoist. Füge deinen persönlichen API-Token ein, den du in den Todoist-Einstellungen unter Integrationen → Entwickler findest.
- Prüfe die Vorschau: Projekte werden zu Listen, Labels zu Tags, und Datum, Priorität, Unteraufgaben sowie die meisten Wiederholungsregeln werden übernommen.
- Starte den Import. Ein späterer erneuter Lauf überspringt bereits importierte Aufgaben.
Häufige Fragen
Funktionieren meine Todoist-Wiederholungen in Pladay?
Gängige Regeln (täglich, wöchentlich, monatlich, werktags, alle N Tage) werden direkt umgewandelt, ebenso Wiederholungen nach Erledigung. Die Vorschau zeigt, wie viele nicht umgewandelt werden konnten, damit du sie von Hand korrigierst.
Kann ich während des Umstiegs beide nutzen?
Ja, aber halte dieselbe Aufgabe nicht zu lange an beiden Orten. Importiere einmal und leg neue Aufgaben nur noch in der App an, die du gerade testest.