¿Buscas una alternativa a Todoist? Comparativa honesta
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Todoist es una de las apps de tareas más conocidas, con una entrada en lenguaje natural muy rápida y buenas funciones de equipo. Pladay coincide con ella en la captura rápida y las repeticiones, y se diferencia en dónde viven tus datos y en lo que trae de serie.
Probar Pladay sin cuentaAbrir las herramientas de importaciónSe abre en tu navegador, sin instalar nada ni registrarte.
Frente a frente
| Todoist | Pladay | |
|---|---|---|
| Uso sin cuenta | No, hay que registrarse | Sí; los datos se quedan en el dispositivo hasta que inicias sesión |
| Sin conexión | Sí en las apps, tras iniciar sesión | Sí; todo se guarda primero en el dispositivo |
| Fechas en lenguaje natural | Sí | Sí, en 12 idiomas |
| Temporizador Pomodoro integrado | No integrado | Sí |
| Seguimiento de hábitos con rachas | No tiene uno específico | Sí |
| Repetición tras completar | Sí | Sí |
| Colaboración en equipo | Sí: proyectos compartidos y espacios de equipo | No; planificador personal con enlaces de solo lectura |
| Modelo de precio | Plan gratuito y suscripciones de pago | Plan gratuito y suscripción Pro |
Comprobado en octubre de 2026 (2026-10) en la web pública y las páginas de ayuda de cada fabricante. Los productos cambian a menudo; verifica los detalles actuales en su web antes de decidir. Las marcas pertenecen a sus propietarios; Pladay no tiene relación con ellos.
Cuándo Todoist es la mejor opción
- Planificas con otras personas: proyectos compartidos, asignar tareas y espacios de equipo son clave en Todoist y quedan fuera de Pladay.
- Dependes de muchas integraciones y servicios de automatización.
- Llevas años con un sistema de filtros y etiquetas que te funciona.
Cuándo Pladay puede encajar mejor
- Quieres empezar sin cuenta y que tus datos personales se queden en tu dispositivo (privacidad).
- Quieres tareas, hábitos, temporizador de foco y registro de vida (dinero, salud, lectura) en una sola app.
- Quieres planes listos con fechas, como la checklist de mudanza.
Cómo pasar de Todoist a Pladay
- Abre Pladay e inicia sesión (el importador de Todoist necesita cuenta porque se ejecuta en el servidor de Pladay).
- Ve a Integraciones → Importar y elige Todoist. Pega tu token personal de API desde los ajustes de Todoist (Integraciones → Desarrollador).
- Revisa la vista previa: los proyectos pasan a listas, las etiquetas a etiquetas, y se conservan fechas, prioridades, subtareas y la mayoría de reglas de repetición.
- Lanza la importación. Si la repites, se saltan las tareas ya importadas.
Preguntas frecuentes
¿Funcionarán mis repeticiones de Todoist en Pladay?
Las habituales (diaria, semanal, mensual, días laborables, cada N días) se traducen directamente, igual que las repeticiones tras completar. La vista previa indica cuántas no se pudieron traducir para que las ajustes a mano.
¿Puedo usar las dos apps durante el cambio?
Sí, pero evita tener la misma tarea en las dos mucho tiempo. Importa una vez y añade lo nuevo solo en la app que estás probando.