在你的行事曆 App 裡看到待辦
最後更新:
有日期的待辦,應該和會議排在一起。Pladay 提供三種方式,從唯讀的訂閱,到把某一個待辦當成活動送出。
打開行事曆設定打開行事曆檢視直接在瀏覽器開啟,不必安裝或註冊。
1. 訂閱私人 iCal 行事曆
登入後,在設定裡產生你的私人行事曆連結,加到任何支援訂閱的行事曆:Google 日曆(「透過網址新增」)、Outlook(「從網路訂閱」)或 Apple 行事曆(「新增行事曆訂閱」)。每個有日期的待辦都會變成一個活動;有時間的待辦會使用預估時長(沒有的話是 30 分鐘),已完成的會標上 ✓。
重複待辦會以標準的重複規則匯出。行事曆不支援的「完成後重複」和農曆重複,會顯示為下一次的日期。這個連結要保密:如果外流了,在設定中重新產生,舊連結就會失效。
更新頻率由各家行事曆服務決定。Pladay 會要求每小時更新一次,但有些服務,尤其是 Google 日曆,可能要好幾個小時才會顯示變更。
2. 下載 .ics 檔
在清單的分享選單中,把有日期的待辦下載成 .ics 檔,再匯入任何行事曆。這是一次性的副本:之後在 Pladay 的修改不會出現在檔案裡。會議紀錄也能匯出成 .ics 活動。
3. 把待辦傳送到行事曆
連結 Google 日曆或 Outlook,就能把待辦當成活動傳送過去。這是 Pladay Pro 的功能;免費帳號每天可以試用一次。
行事曆裡會出現什麼
訂閱只包含有日期的待辦:標題、時間、時長,以及當作說明的待辦備註。健康、記帳等模組的資料不會匯出。任何拿到連結的人都能讀取這份訂閱,所以別把它貼到共用文件或公開行事曆。想停止匯出,就在行事曆 App 裡移除訂閱;在 Pladay 重新產生連結後,舊連結也不會再回傳資料。
該選哪一種?
- 想在會議旁邊看到所有有日期的待辦,而且隨時是最新的: 訂閱行事曆。
- 要把計畫交給別人或存檔: 下載 .ics。
- 要在共用的工作行事曆上替某個待辦佔住時間: 當成活動傳送(Pro)。
- 本來就在 Pladay 裡做計畫: 使用行事曆檢視和時間區塊,不必匯出。
常見問題
這是雙向同步嗎?
不是。訂閱和 .ics 都是單向的,從 Pladay 到行事曆;傳送待辦會建立活動,但不會追蹤之後的修改。請在 Pladay 裡編輯待辦。
使用訂閱需要帳號嗎?
需要,因為行事曆服務要從 Pladay 的伺服器讀取訂閱。下載 .ics 不需要帳號。
手機內建的行事曆也能訂閱嗎?
只要行事曆 App 支援以 iCal 網址訂閱,就能使用 Pladay 的私人行事曆;iPhone 可以在「設定 → 行事曆 → 帳號」加入訂閱。更新頻率由各個服務自行決定。