いつものカレンダーアプリでタスクを見る
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日付のあるタスクは、会議の予定の隣にあるべきです。Pladayには、閲覧専用の購読から1つのタスクを予定として送るまで、3つの方法があります。
カレンダー設定を開くカレンダー表示を見るインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
1. 個人用iCalリンクを購読する
ログインしたあと設定で個人用のカレンダーリンクを作り、購読に対応したカレンダーに追加します。Googleカレンダー（「URLで追加」）、Outlook（「Webから購読」）、Appleのカレンダー（「新規カレンダー照会」）。日付のあるすべてのタスクが予定として表示され、時刻のあるタスクは所要時間（なければ30分）の予定になり、完了したタスクには✓がつきます。
繰り返しタスクは標準の繰り返しルールで書き出されます。カレンダーアプリが対応していない完了後の繰り返しと旧暦の繰り返しは、次の日付だけが表示されます。リンクは秘密のアドレスなので、知っている人は誰でも見られます。漏れたときは設定で新しいリンクを作りましょう。古いリンクは使えなくなります。
購読カレンダーをどのくらいの頻度で更新するかはカレンダーアプリ次第です。Pladayは1時間ごとの更新をお願いしていますが、特にGoogleカレンダーは反映まで数時間かかることがあります。
2. .icsファイルをダウンロード
リストの共有メニューから、日付のあるタスクを.icsファイルとしてダウンロードし、どのカレンダーにも取り込めます。1回きりのコピーなので、そのあとPladayで変えた内容は反映されません。議事録も.icsの予定として書き出せます。
3. タスクをカレンダーに送る
Googleカレンダー、Naverカレンダー、Outlookを接続すると、1つのタスクをそのカレンダーの予定として送れます。Pladay Proの機能で、無料アカウントでも1日1回試せます。
どの方法を使えばいい？
- 日付のあるタスクを常に最新の状態で会議の隣に見たい： 購読リンク。
- 計画を誰かに渡したい、保存しておきたい： .icsファイル。
- 特定のタスクで仕事のカレンダーに時間を確保したい： 予定として送る（Pro）。
- どうせPladayで1日を計画する： カレンダー表示とタイムブロックを使い、書き出しは不要です。
またはPladayのカレンダーで計画する
Pladayには、タスクのカレンダー表示、今日のタイムブロック、予定の一覧があります。会議は会社のカレンダーに置き、購読リンクでそこにタスクも表示しながら、1日の計画はPladayで立てる人が多いです。
よくある質問
双方向の同期ですか？
いいえ。購読リンクと.icsはPladayからカレンダーへの一方向で、送信はそのあとの編集と連動しない予定を作ります。タスクの編集はPladayで行ってください。
購読リンクにアカウントは必要ですか？
はい。カレンダーのサービスがPladayのサーバーからフィードを取りに来るためです。.icsのダウンロードはアカウントなしでもできます。