Vos tâches dans votre application d’agenda
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Les tâches datées ont leur place à côté des réunions. Pladay propose trois façons de les y mettre, de l’abonnement en lecture seule à l’envoi d’une tâche précise comme événement.
Ouvrir les réglages d’agendaVoir la vue calendrierS’ouvre dans votre navigateur, sans installation ni inscription.
1. S’abonner à un flux iCal privé
Une fois connecté, créez votre lien d’agenda privé dans les Réglages et ajoutez-le à tout agenda qui accepte les abonnements : Google Agenda (« À partir de l’URL »), Outlook (« S’abonner à partir du web ») ou Calendrier Apple (« Nouvel abonnement »). Chaque tâche datée devient un événement ; celles qui ont une heure prennent leur durée estimée (ou 30 minutes), et les tâches terminées sont marquées d’un ✓.
Les tâches récurrentes sont exportées avec des règles de répétition standard. Les répétitions après achèvement et lunaires, que les agendas ne gèrent pas, apparaissent à leur prochaine date. Le lien est secret : s’il fuite, créez-en un nouveau dans les Réglages et l’ancien cesse de fonctionner.
Chaque service décide de la fréquence de mise à jour. Pladay demande une actualisation horaire, mais certains, Google Agenda notamment, peuvent mettre plusieurs heures à afficher les changements.
2. Télécharger un fichier .ics
Depuis le menu de partage d’une liste, téléchargez ses tâches datées en fichier .ics et importez-le dans n’importe quel agenda. C’est une copie ponctuelle : les modifications ultérieures dans Pladay n’y figurent pas. Les comptes rendus de réunion peuvent aussi être exportés en événement .ics.
3. Envoyer une tâche dans votre agenda
Connectez Google Agenda ou Outlook et envoyez une tâche comme événement. C’est une fonction Pladay Pro ; un compte gratuit peut l’essayer une fois par jour.
Quelle option choisir ?
- Voir toutes les tâches datées à côté des réunions, toujours à jour : abonnez-vous au flux.
- Transmettre un plan à quelqu’un ou l’archiver : téléchargez un .ics.
- Bloquer du temps dans un agenda partagé du travail pour une tâche précise : envoyez-la comme événement (Pro).
- Vous planifiez déjà dans Pladay : utilisez la vue calendrier et les blocs de temps, sans export.
Questions fréquentes
Est-ce une synchronisation bidirectionnelle ?
Non. Le flux et les .ics vont dans un seul sens, de Pladay vers l’agenda, et l’envoi d’une tâche crée un événement sans suivre les modifications. Modifiez les tâches dans Pladay.
Faut-il un compte pour le flux ?
Oui, car le service d’agenda récupère le flux sur le serveur de Pladay. Le téléchargement .ics fonctionne sans compte.