Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра: срочное и важное
Обновлено:
Матрица Эйзенхауэра задаёт каждой задаче два вопроса — важна ли она и срочна ли — и превращает ответы в четыре понятных действия. Больше всего она помогает в дни, когда всё кажется одинаково горящим.
Открыть вид матрицыВыбрать три главных дела на сегодняОткроется прямо в браузере — без установки и регистрации.
Четыре квадранта
- Срочно и важно — сделать сейчас. Настоящие сроки и настоящие проблемы: отчёт, который сдавать сегодня, заболевший ребёнок, упавший сервер.
- Важно, но не срочно — запланировать. Работа, которая двигает жизнь вперёд: планирование, учёба, спорт, отношения, профилактика проблем. Этот квадрант вытесняется, если не поставить его на дату.
- Срочно, но не важно — делегировать или уменьшить. Отвлечения и чужие приоритеты. Передайте, сгруппируйте или сделайте упрощённую версию.
- Ни то ни другое — вычеркнуть. Суета и привычки, которые только кажутся продуктивными. Удаляйте без угрызений совести.
Шаг за шагом
- Выпишите всё открытое. Начинайте с полного списка задач, а не с памяти. Включите мелкие раздражающие дела: часто они из третьего или четвёртого квадранта.
- Сначала отметьте важность. Прежде чем смотреть на даты, отметьте, что важно. Если оценивать важность, видя сроки, важным покажется всё.
- Затем — срочность. Срочно — значит, будут реальные последствия, если не сделать в ближайшие день-два.
- Действуйте по каждому квадранту. Первый — сделать сегодня, второй — запланировать с датой, третий — делегировать или уменьшить, четвёртый — удалить.
- Каждый день коротко пересматривайте. Минута утром над матрицей. Задачи перемещаются по мере приближения сроков; матрица точна, только если приоритеты и даты честные.
Введите эти фразы в Pladay
Каждую фразу ниже прочитал тот же разборщик, что работает в приложении. Задача, дата и правило повтора — ровно то, что вы получите, введя её.
| Вы пишете | Задача | Срок | Повтор | Попробовать эту фразу |
|---|---|---|---|---|
Бюджет в пятницу !! | Бюджет | пт, 9 окт. | — | Попробовать эту фразу |
Исправить ошибку входа сегодня !!! | Исправить ошибку входа | пт, 9 окт. | — | Попробовать эту фразу |
Записаться на диспансеризацию в следующем месяце !! | Записаться на диспансеризацию | вс, 1 нояб. | — | Попробовать эту фразу |
Продлить загранпаспорт 20 октября !! | Продлить загранпаспорт | вт, 20 окт. | — | Попробовать эту фразу |
Как понять, что «важно»
Срочность видна сразу: близко дата. Важность — сложная часть. Полезный тест: будет ли это иметь значение через месяц? Служит ли это цели, которую вы действительно выбрали, или обязанности, которую вы взяли? Если вас не расстроит, что это никогда не случится, это не важно, как бы громко оно ни звучало.
Осторожнее с квадрантом «срочно, но не важно». В нём часто прячутся чужие сроки, переодетые в ваши. Вопрос «что будет, если это подождёт до четверга?» проясняет многие из них.
Защитите второй квадрант
Смысл матрицы не в сортировке, а в том, чтобы заметить, как мало времени достаётся второму квадранту. Каждую неделю выбирайте одну-две важные, но не срочные задачи и давайте им дату и блок времени. Иначе позже они станут срочными — обычно в самый неудачный момент.
Как настроить это в Pladay
- Вид матрицы в Pladay сам распределяет открытые задачи: важно — средний или высокий приоритет, срочно — срок в пределах двух дней. Измените приоритет или дату задачи, и она перейдёт в другой квадрант.
- Ставьте приоритет прямо при вводе: `!!` (средний) или `!!!` (высокий), например «Бюджет в пятницу !!».
- Задачам второго квадранта дайте дату и блок времени с помощью блоков времени.
- План фокуса упорядочивает задачи по приоритету, сроку и давности и показывает, что помещается в сегодняшние часы.
Частые вопросы
Что делать, если всё срочно и важно?
Значит, что-то отмечено неверно или вы перегружены. Спросите, у каких задач есть последствия сегодня, договоритесь об остальном и посмотрите, почему так много становится срочным — обычно раньше пропускали второй квадрант.
Можно ли изменить, как Pladay определяет срочность?
Матрица считает срочным срок в пределах двух дней, а важным — средний или высокий приоритет. Чтобы переместить задачу, измените её срок или приоритет.