如何使用艾森豪矩陣：緊急與重要

最後更新: 2026-10-12

艾森豪矩陣對每個待辦問兩個問題——重要嗎？緊急嗎？——再把答案變成四種清楚的行動。在每件事看起來都一樣急的日子裡，它最有用。

打開矩陣檢視選出今天的三件要事直接在瀏覽器開啟，不必安裝或註冊。

四個象限

• 緊急又重要——馬上做。 真正的截止日和真正的問題：今天要交的報告、生病的孩子、當機的伺服器。
• 重要但不緊急——排時間。 推著人生往前走的事：規劃、學習、運動、人際關係、預防問題。不給它一個日期，這個象限就會被擠掉。
• 緊急但不重要——交辦或縮小。 打擾和別人的優先順序。交給別人、集中處理，或做一個簡化版。
• 都不是——刪掉。 看起來很忙的瞎忙，和只是讓人覺得有效率的習慣。放心刪除。

具體步驟

1. 列出所有未完成的事。 從完整的待辦清單開始，不要靠記憶。把惱人的小事也列上，它們常常屬於第三或第四象限。
2. 先標重要性。 看日期之前先標出什麼重要。盯著截止日判斷重要性，會覺得每件事都重要。
3. 再標緊急性。 緊急代表如果一兩天內不做，會有真實的後果。
4. 每個象限採取對應的行動。 第一象限今天做，第二象限排日期，第三象限交辦或縮小，第四象限刪掉。
5. 每天快速重新分類。 每天早上看一分鐘矩陣。日期接近時待辦會移動；只有優先順序和日期是真的，矩陣才準。

在 Pladay 這樣輸入

下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取，表中的待辦、日期與重複規則，就是你輸入後會得到的結果。

如何判斷什麼「重要」

緊急很容易看出來：日期近了。重要才是難的地方。一個好用的測試：一個月後這件事還重要嗎？它服務的是你真正選擇的目標，還是你被動接下的責任？如果它永遠不發生你也不在意，那它就不重要，不管它多吵。

小心「緊急但不重要」這個象限。那裡常常藏著偽裝成你的截止日的別人的截止日。問一句「如果拖到週四會怎樣？」，很多事就清楚了。

守住第二象限

矩陣的意義不在分類，而在讓你看到第二象限分到的時間有多少。每週選一兩件重要但不緊急的待辦，給它們一個日期和一個時間區塊。不然它們遲早會變成緊急的，而且通常挑在最糟的時候。

在 Pladay 這樣設定

• Pladay 的矩陣檢視會自動分類未完成的待辦：重要是中或高優先順序，緊急是兩天內到期。改了待辦的優先順序或日期，它就會換到另一個象限。
• 輸入時用 `!!`（中）或 `!!!`（高）設定優先順序，例如「預算草案 週五 !!」。
• 用時間區塊替第二象限的待辦安排日期和時段。
• 專注計畫依優先順序、截止日和放了多久排序待辦，並顯示今天的時間放得下哪些。

常見問題

打開矩陣檢視