Как каждый день выбирать три самых важных дела
Обновлено:
Длинный список дел — это меню, а не план. Выбрать три задачи, которые сделают день удачным, до того как почта, чаты и встречи получат право голоса, — самая маленькая привычка планирования с самой большой отдачей.
Открыть «Сегодня»Посмотреть, что поместится в деньОткроется прямо в браузере — без установки и регистрации.
Почему три?
Одно дело слишком хрупко: если оно застопорится, у дня нет плана. Десять — список желаний. Три — достаточно мало, чтобы закончить в обычный день, и достаточно много, чтобы охватить разную работу: например, одну глубокую задачу, одну для кого-то другого и одну личную.
Эти три — не единственные ваши задачи. Это те, что получают лучшие часы и защищены, когда день идёт наперекосяк.
Шаг за шагом
- Минуту смотрите на весь список. Сегодня, просроченное и всё, что подходит по сроку в ближайшие дни. Пока ничего не начинайте.
- Спросите, что сделает день удачным. Если бы вы закончили только три дела, каким трём вы бы обрадовались в 18:00?
- Соразмерьте их со временем. Посмотрите в календарь. Если встречи оставляют три свободных часа, вместе три дела должны занимать около двух.
- Отметьте их явно. Дайте им сегодняшнюю дату и высший приоритет, чтобы видеть при каждом открытии приложения.
- Первое — первым. Начните с самого трудного или важного до того, как открыть почту. Одно сделанное главное дело к 11:00 меняет весь день.
- Переносите честно. Если одно не сделано, решите завтра утром, входит ли оно ещё в тройку, — не позволяйте ему сползать автоматически.
Введите эти фразы в Pladay
Каждую фразу ниже прочитал тот же разборщик, что работает в приложении. Задача, дата и правило повтора — ровно то, что вы получите, введя её.
| Вы пишете | Задача | Срок | Повтор | Попробовать эту фразу |
|---|---|---|---|---|
Отправить исправленное КП сегодня !!! | Отправить исправленное КП | пт, 9 окт. | — | Попробовать эту фразу |
Подготовить слайды к встрече с клиентом завтра в 9:00 !!! | Подготовить слайды к встрече с клиентом | сб, 10 окт. 9:00 | — | Попробовать эту фразу |
Выбрать три главных дела по будням в 17:00 | Выбрать три главных дела | пт, 9 окт. → пн, 12 окт. → вт, 13 окт. · 17:00 | По будням | Попробовать эту фразу |
Позвонить в банк сегодня !! | Позвонить в банк | пт, 9 окт. | — | Попробовать эту фразу |
Каким должно быть дело из тройки
- Это результат, а не занятие: «отправить исправленное КП», а не «поработать над КП».
- Оно помещается в сегодня: если нужно четыре часа, а свободно два, возьмите первую половину как задачу на сегодня.
- Оно важно на этой неделе: в идеале двигает цель или предотвращает проблему, а не просто разгребает шум.
- Оно в вашей власти: «получить согласование» зависит от других, «отправить запрос на согласование» — нет.
Вечерний вариант
Некоторые выбирают три дела на завтра в конце рабочего дня. Плюс в том, что вечером вы не думаете о работе — следующий шаг записан, — а утро начинается с действия, а не с выбора. Попробуйте оба способа и оставьте тот, которым действительно пользуетесь.
Как настроить это в Pladay
- Дайте трём задачам сегодняшнюю дату и высокий приоритет (`!!!`), чтобы они стояли вверху «Сегодня».
- План фокуса упорядочивает открытые задачи по приоритету, сроку и давности и заполняет указанные вами часы — это помогает выбрать тройку (ИИ-планировщик).
- Не уверены, что важнее? Сначала рассортируйте по матрице Эйзенхауэра.
- Поставьте первую задачу в утро с помощью блоков времени.
Шаблоны для старта
Частые вопросы
Что, если срочная работа сбивает мою тройку?
Разберитесь с настоящей срочностью и вернитесь к первому незавершённому приоритету. Если авралы случаются каждый день, планируйте два приоритета вместо трёх и держите запас.
Считаются ли личные дела?
Да. Многие специально делают одно из трёх личным, чтобы день не закончился сделанной работой и заброшенной жизнью.