วิธีแบ่งวันเป็นบล็อกเวลา
อัปเดตล่าสุด:
รายการงานบอกว่าทำอะไร ปฏิทินบอกว่าเมื่อไร การบล็อกเวลาเชื่อมสองอย่างเข้าด้วยกัน งานสำคัญทุกงานได้ที่ของมันในวัน ประโยชน์แรกไม่ใช่ประสิทธิภาพ แต่คือความซื่อตรง คุณจะเห็นทันทีว่าแผนใส่ลงได้หรือไม่
วางวันของฉันเป็นบล็อกเวลาเปิดแผนโฟกัสวันนี้เปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก
ทำไมวันที่ยุ่ง บล็อกเวลาจึงดีกว่ารายการ
รายการสิบสองงานดูทำได้ในตอนเช้า แต่ถ้าวางงานเดียวกันลงเป็นชั่วโมง มีประชุมและพักเที่ยงคั่น มักใส่ได้แค่หกงาน รู้ตั้งแต่เก้าโมงเช้าทำให้เลือกได้ว่าจะทำหกงานไหน ถ้ารู้ตอนห้าโมงเย็น แปลว่าทำผิดหกงานไปแล้ว
บล็อกเวลายังช่วยปกป้องสมาธิ บล็อก «เขียนข้อเสนอ 10:00–11:30» ปกป้องจากการขัดจังหวะได้ง่ายกว่าความตั้งใจลอย ๆ ว่าจะเขียนวันนี้
ทำตามทีละขั้น
- ตั้งเวลางานจริงของคุณ เวลาเริ่ม เวลาเลิก และเวลาพักตายตัว เช่น พักเที่ยง ทุกอย่างวางแผนภายในกรอบนี้
- ใส่นัดหมายตายตัวก่อน ประชุม เรียน และรับลูกเลื่อนไม่ได้ เวลาว่างระหว่างนั้นคือเวลาที่คุณมีจริง
- ประมาณเวลางานที่อยากทำ ประมาณหยาบ ๆ ทีละ 15 นาที บวกหนึ่งในสามให้งานที่มักประมาณต่ำ
- วางงานเชิงลึกในชั่วโมงที่ดีที่สุด งานยากที่สุดอยู่ในช่วงพลังงานสูงสุด สำหรับหลายคนคือสองชั่วโมงแรกของวัน
- เผื่อเวลาไว้ วางแผนแค่ราว 70–80% ของเวลาว่าง ที่เหลือรองรับงานที่เกินเวลา ข้อความ และคำขอเล็ก ๆ
- วางใหม่ แล้วทบทวน เมื่อมีอะไรเปลี่ยน วางแผนใหม่จากตอนนี้ ตอนเย็นย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปวันที่แน่นอน ไม่ใช่แค่ «ไว้ทีหลัง»
ลองพิมพ์ประโยคเหล่านี้ใน Pladay
ทุกประโยคด้านล่างอ่านด้วยตัวแยกวิเคราะห์ตัวเดียวกับในแอป งาน วันที่ และกฎการทำซ้ำในตารางคือสิ่งที่คุณจะได้เมื่อพิมพ์
| คุณพิมพ์ | งาน | กำหนด | ทำซ้ำ | ลองประโยคนี้ |
|---|---|---|---|---|
เขียนข้อเสนอ พรุ่งนี้ 10:00 ~90m | เขียนข้อเสนอ | ส. 10 ต.ค. 10:00 | — | ลองประโยคนี้ |
ตอบอีเมล ทุกวันทำงาน 16:00 ~30m | ตอบอีเมล | ศ. 9 ต.ค. → จ. 12 ต.ค. → อ. 13 ต.ค. · 16:00 | วันธรรมดา | ลองประโยคนี้ |
วางแผนสัปดาห์ ทุกวันจันทร์ 8:30 ~20m | วางแผนสัปดาห์ | จ. 12 ต.ค. → จ. 19 ต.ค. → จ. 26 ต.ค. · 8:30 | ทุกสัปดาห์ · วันจันทร์ | ลองประโยคนี้ |
ทำงานเชิงลึก วันนี้ 14:00 ~2h | ทำงานเชิงลึก | ศ. 9 ต.ค. 14:00 | — | ลองประโยคนี้ |
ประมาณเวลาโดยไม่ต้องคิดมาก
การประมาณคือการเดา จึงให้หยาบไว้: 15, 30, 60 หรือ 90 นาที คนส่วนใหญ่ประมาณต่ำไปราวหนึ่งในสาม โดยเฉพาะงานเขียน งานเอกสาร และงานที่มีคนอื่นเกี่ยวข้อง บวกส่วนนั้นไว้ตั้งแต่แรกดีกว่ามารู้ทีหลัง
งานที่ยาวมากวางเป็นหลายบล็อกง่ายกว่า งานสามชั่วโมงกลายเป็นสองบล็อก 90 นาที ถ้าได้ก็คนละวัน
เมื่อวันเปลี่ยนไป
แผนต้องพังบ้าง ประชุมลากยาว เพื่อนร่วมงานต้องการความช่วยเหลือ อย่าทิ้งแผน ให้วางใหม่ตั้งแต่ตอนนี้ ย้ายสิ่งที่ใส่ไม่ลงไปพรุ่งนี้อย่างตั้งใจ แทนที่จะปล่อยให้หลุดหายไป แผนที่ปรับวันละสองครั้งยังดีกว่าไม่มีแผนมาก
ตั้งค่าใน Pladay
- บล็อกเวลา วางงานวันนี้ลงในเวลาว่างระหว่างเวลางานและเวลาพัก แบ่งงานยาวเป็นส่วน และแสดงว่าอะไรใส่ไม่ลง เมื่อวันเปลี่ยน วางใหม่ได้ด้วยการแตะครั้งเดียว และเมื่อยืนยันแผน งานจะได้เวลาของมัน
- แผนประจำวันของฉัน ไปไกลกว่านั้น: ตั้งเวลางานและช่วงที่พลังงานสูงสุด เห็นงานเชิงลึกกับงานเบาถูกจัดวางตามนั้น ลากหรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายบล็อก และแสดงกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวจากลิงก์ iCal ของปฏิทินไว้ข้าง ๆ การจัดอัตโนมัติทำงานได้โดยไม่ใช้ AI และมีตัวเลือกจัดด้วย AI ด้วย
- ใส่เวลาประมาณขณะพิมพ์ เช่น «เขียนข้อเสนอ ~90m»
- อยากเห็นงานใน Google หรือ Outlook ด้วย? ดู ส่งงานเข้าปฏิทิน
คำถามที่พบบ่อย
บล็อกเวลาใช้ได้ไหมถ้าวันเต็มไปด้วยการขัดจังหวะ
ใช้ได้ ด้วยบล็อกที่เล็กลงและเวลาเผื่อที่มากขึ้น แค่ปกป้องบล็อกโฟกัส 60 นาทีวันละหนึ่งช่วงก็ช่วยได้ ส่วนที่เหลือของวันยืดหยุ่นได้
บล็อกเวลาจะแสดงในแอปปฏิทินไหม
งานที่มีวันที่แสดงใน Google, Outlook หรือปฏิทิน Apple ได้ผ่านฟีดปฏิทินส่วนตัวของ Pladay ฟีดเป็นทางเดียว จาก Pladay ไปปฏิทิน