タイムブロッキング：タスクを一日の時間割に入れる方法

最終更新: 2026-10-12

ToDoリストは「何を」、カレンダーは「いつ」を語ります。タイムブロッキングはその二つを合わせ、大事なタスクそれぞれに一日の中の居場所を与えます。最初の効果は生産性よりも正直さ。計画が本当に収まるかがすぐに見えます。

タイムブロックで一日を組む今日のフォーカスプランを開くインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。

忙しい日はリストよりブロック

タスクが十二個あっても、朝の時点では全部できそうに思えます。ところが会議と昼休みの合間に時間で並べてみると、六つしか入らないことがよくあります。それを朝9時に知れば、どの六つをやるか選べます。夕方6時に知ったときには、たいてい違う六つを終えた後です。

ブロックは集中も守ってくれます。「10:00〜11:30 提案書作成」という枠は、「今日は提案書を書こう」という漠然とした決意よりも、割り込みを断りやすくします。

手順

1. 実際の勤務時間を決める。 始業・終業と昼休みなどの固定の休憩。すべての計画はこの枠の中で組みます。
2. 固定の予定から入れる。 会議、授業、保育園のお迎えなど動かせないもの。その間の空き時間が、実際に使える時間です。
3. タスクに所要時間を付ける。 15分刻みのざっくりした推測。いつも短く見積もる種類の仕事には3分の1を足します。
4. 深い仕事は調子のいい時間に。 最も難しい仕事を、エネルギーがいちばん高い時間帯に置きます。多くの人にとっては始業後の最初の2時間です。
5. 余白を残す。 空き時間の7〜8割だけを埋めます。残りが遅れやメッセージ、細かな頼まれごとを吸収します。
6. 組み直し、締めくくる。 予定が変わったら今から組み直し。一日の終わりには、終わらなかった仕事を「そのうち」ではなく特定の日に移します。

Pladayにこう入力してみましょう

下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。

所要時間はざっくりで十分

見積もりはどうせ推測なので、15分、30分、1時間、1時間半くらいの刻みで構いません。人はたいてい3分の1ほど短く見積もります。特に文章、事務作業、人が絡む仕事はそうです。あとで気づくより、最初からその分を足しておきましょう。

とても長いタスクは、いくつかのブロックに分けたほうが配置しやすくなります。3時間の仕事なら90分を二つ、できれば別の日に。

予定が崩れたら

計画は崩れます。会議が延び、同僚に頼まれごとをされます。計画を捨てずに、今から組み直しましょう。もう入らないタスクは流してしまわず、明日へ「意図的に」移します。一日に二回直す計画でも、計画がないよりはるかにましです。

Pladayでの設定

• タイムブロックは、今日のタスクを勤務時間と休憩の間の空き時間に自動で配置し、長いタスクは複数に分割し、入りきらなかったものを別に示します。予定が変わればワンタップで組み直し、確定するとタスクに時刻が付きます。
• 一日の計画では、勤務時間とエネルギーがいちばん高い時間帯(朝・午後・夜)を決めると、深い仕事と軽い仕事がそれに合わせて置かれます。ブロックはドラッグか矢印キーで動かせ、カレンダーのiCalリンクを入れると予定が読み取り専用で横に表示されます。AIなしの自動配置も、AIによる配置も使えます。
• 入力時に所要時間を一緒に書きましょう。例:「明日 10時 企画書を書く ~90m」。
• GoogleやOutlookのカレンダーでもタスクを見たいならカレンダー連携をご覧ください。

よくある質問

タイムブロックで一日を組む