如何用时间块安排一天
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待办清单回答“做什么”，日历回答“什么时候做”。时间块把两者连在一起：每个重要任务在一天里都有自己的位置。它的第一个好处不是效率，而是诚实——你会立刻看出计划放不放得下。
用时间块安排我的一天打开今天的专注计划在浏览器中直接打开，无需安装或注册。
为什么忙碌的日子时间块比清单好用
早上看，十二件事的清单似乎都做得完。把同样的任务放进一个个小时，中间夹着会议和午饭，常常只放得下六件。早上九点就知道这一点，你可以选做哪六件；下午五点才发现，往往做错了那六件。
时间块还能保护专注。“写方案，10:00–11:30”这样的时间块，比“今天要写方案”的模糊打算更容易挡住打扰。
具体步骤
- 设定真实的工作时间。 开始和结束时间，加上午饭等固定休息。其余一切都在这个框架里安排。
- 先放固定的安排。 会议、课程、接孩子都不能挪；它们之间的空档才是你真正拥有的时间。
- 估计想做的任务。 以15分钟为单位粗略估计。对你常常低估的事，再加三分之一。
- 把深度工作放在最好的时段。 最难的任务放在精力高峰——对很多人来说是一天的头两个小时。
- 留出缓冲。 只安排空闲时间的70%到80%。剩下的用来吸收超时、消息和临时请求。
- 重新安排，然后回顾。 有变化时从现在重新安排。一天结束时，把没做完的事挪到具体的某一天，而不只是“以后再说”。
在 Pladay 里这样输入
下面每一句都由应用使用的同一个解析器读取，表中的任务、日期和重复规则就是你输入后得到的结果。
| 输入 | 任务 | 截止 | 重复 | 用这句试试 |
|---|---|---|---|---|
写方案 明天 10点 ~90m | 写方案 | 10月10日周六 10:00 | — | 用这句试试 |
回邮件 工作日 16:00 ~30m | 回邮件 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月13日周二 · 16:00 | 工作日 | 用这句试试 |
周计划 每周一 8:30 ~20m | 周计划 | 10月12日周一 → 10月19日周一 → 10月26日周一 · 8:30 | 每周 · 星期一 | 用这句试试 |
深度工作 今天 14:00 ~2h | 深度工作 | 10月9日周五 14:00 | — | 用这句试试 |
估时间，不必想太多
估计只是猜测，所以粗一点就好：15、30、60或90分钟。大多数人会少估三分之一左右，尤其是写作、行政事务和需要别人配合的事。一开始就把这部分加上，而不是事后才发现。
很长的任务拆成几个时间块更好安排。三小时的任务变成两个90分钟的块，最好放在不同的日子。
当一天发生变化
计划总会被打乱：会议拖堂，同事需要帮忙。不要放弃计划，从现在开始重新安排。有意识地把放不下的事挪到明天，而不是任由它掉出去。一天调整两次的计划，也远比没有计划好。
在 Pladay 中设置
- 时间块把今天的任务放进工作时间和休息之间的空档，拆分长任务，并显示放不下的部分。一天有变化时，点一下就能重新安排；确认计划后，任务会获得各自的时间。
- 我的一天计划更进一步：设置工作时间和精力最好的时段，看到深度工作和轻量任务被相应地安排，拖动或用方向键移动时间块，还能在旁边显示来自日历 iCal 链接的只读日程。自动排布不需要 AI，也可以选择用 AI 排布。
- 输入时就加上估时，例如“写方案 ~90m”。
- 也想在 Google 或 Outlook 日历里看到任务？参见把任务放进日历。
常见问题
一天到处是打扰，时间块还有用吗？
有用，只要时间块更小、缓冲更大。每天哪怕只守住一个60分钟的专注时段也有帮助，其余时间可以保持灵活。
时间块会显示在我的日历应用里吗？
带日期的任务可以通过 Pladay 的私人日历订阅显示在 Google、Outlook 或苹果日历中。订阅是单向的，从 Pladay 到日历。