如何用時間區塊安排一天

最後更新: 2026-10-12

待辦清單回答「做什麼」，行事曆回答「什麼時候做」。時間區塊把兩者連在一起：每個重要的待辦在一天裡都有自己的位置。它帶來的第一個好處不是效率，而是誠實——你會馬上看出計畫放不放得下。

用時間區塊安排我的一天打開今天的專注計畫直接在瀏覽器開啟，不必安裝或註冊。

為什麼忙的日子時間區塊比清單好用

早上看，十二件事的清單好像都做得完。把同樣的待辦放進一個個小時，中間夾著會議和午餐，常常只放得下六件。早上九點就知道這件事，你可以自己選做哪六件；下午五點才發現，往往做錯了那六件。

時間區塊也能保護專注。「寫企劃，10:00–11:30」這樣的區塊，比「今天要寫企劃」的模糊打算，更擋得住打擾。

具體步驟

1. 設定真實的工作時間。 開始和結束時間，加上午餐等固定的休息。其他一切都排在這個框架裡。
2. 先放固定的行程。 會議、上課、接孩子都不能挪；它們之間的空檔，才是你真正擁有的時間。
3. 預估想做的待辦。 以 15 分鐘為單位粗估。常常低估的事，再加三分之一。
4. 需要專注的工作放在最好的時段。 最難的待辦放在精神最好的時候——對很多人來說是一天的頭兩個小時。
5. 留下緩衝。 只排滿空閒時間的 70% 到 80%。剩下的用來吸收超時、訊息和臨時的請求。
6. 重新安排，然後回顧。 有變化就從現在重新安排。一天結束時，把沒做完的事挪到具體的某一天，而不只是「之後再說」。

在 Pladay 這樣輸入

下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取，表中的待辦、日期與重複規則，就是你輸入後會得到的結果。

預估時間，不必想太多

預估只是猜測，粗一點就好：15、30、60 或 90 分鐘。大多數人會少估三分之一左右，尤其是寫東西、行政雜事和需要別人配合的事。一開始就把這部分加上，不要等事後才發現。

很長的待辦拆成幾個區塊比較好排。三小時的工作拆成兩個 90 分鐘的區塊，最好放在不同天。

當一天有變化

計畫一定會被打亂：會議延長，同事需要幫忙。不要放棄計畫，從現在開始重新安排。刻意把放不下的事挪到明天，而不是任由它掉出去。一天調整兩次的計畫，也遠比沒有計畫好。

在 Pladay 這樣設定

• 時間區塊把今天的待辦放進工作時間和休息之間的空檔，拆開長的待辦，並顯示放不下的部分。一天有變化時，點一下就能重新規劃；確認計畫後，待辦會得到各自的時間。
• 我的一天計畫更進一步：設定工作時間和精神最好的時段，需要專注的工作和輕鬆的待辦會被分開安排；可以拖曳或用方向鍵移動區塊，還能在旁邊顯示行事曆 iCal 連結裡的唯讀行程。自動安排不需要 AI，也可以選擇用 AI 安排。
• 輸入時就加上預估時間，例如「寫企劃 ~90m」。
• 也想在 Google 日曆或 Outlook 看到待辦？參見行事曆同步。

常見問題

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