Choisir les trois tâches les plus importantes de chaque journée
Dernière mise à jour:
Une longue liste est une carte de restaurant, pas un plan. Choisir trois tâches qui feraient de la journée une réussite, avant que les e-mails et les réunions n’aient leur mot à dire, est la plus petite habitude de planification — et celle qui rapporte le plus.
Ouvrir Aujourd’huiVoir ce qui tient aujourd’huiS’ouvre dans votre navigateur, sans installation ni inscription.
Pourquoi trois ?
Une seule, c’est trop fragile : si elle bloque, la journée n’a plus de plan. Dix, c’est une liste de souhaits. Trois, c’est assez peu pour finir dans une journée normale et assez pour mêler les genres : une tâche de fond, une pour quelqu’un d’autre et une personnelle. Ce ne sont pas vos seules tâches, mais celles qui reçoivent vos meilleures heures et qu’on protège quand la journée part de travers.
Étape par étape
- Parcourez toute la liste en une minute. Aujourd’hui, retards et ce qui arrive dans les prochains jours, sans rien commencer.
- Demandez-vous ce qui ferait une bonne journée. Si vous ne terminiez que trois choses, lesquelles aimeriez-vous voir finies à 18 heures ?
- Ajustez à votre temps. Si les réunions laissent trois heures libres, les trois tâches doivent en prendre environ deux.
- Marquez-les clairement. Date du jour et priorité maximale, pour les voir à chaque ouverture.
- Commencez par la première. La plus difficile ou la plus importante avant d’ouvrir la messagerie.
- Reportez honnêtement. Si l’une reste en plan, décidez le lendemain si elle fait encore partie du top 3.
Tapez ces phrases dans Pladay
Chaque phrase ci-dessous a été lue par l’analyseur qu’utilise l’application. La tâche, la date et la répétition sont exactement ce que vous obtenez en la tapant.
| Vous tapez | Tâche | Échéance | Répétition | Essayer cette phrase |
|---|---|---|---|---|
Envoyer le devis corrigé aujourd'hui !!! | Envoyer le devis corrigé | ven. 9 oct. | — | Essayer cette phrase |
Préparer la présentation demain à 9h !!! | Préparer la présentation | sam. 10 oct. 9:00 | — | Essayer cette phrase |
Choisir les 3 priorités en semaine à 17h | Choisir les 3 priorités | ven. 9 oct. → lun. 12 oct. → mar. 13 oct. · 17:00 | En semaine | Essayer cette phrase |
Appeler la banque aujourd'hui !! | Appeler la banque | ven. 9 oct. | — | Essayer cette phrase |
Une bonne tâche du top 3
- C’est un résultat, pas une activité : « envoyer le devis corrigé », pas « travailler sur le devis ».
- Elle tient aujourd’hui : si elle demande quatre heures et que vous en avez deux, la première moitié est la tâche du jour.
- Elle compte cette semaine : elle fait avancer un objectif ou évite un problème.
- Elle dépend de vous : « obtenir l’accord » dépend d’un autre ; « demander l’accord », non.
La version de la veille
Certains choisissent leurs trois tâches du lendemain en fin de journée. Ils pensent moins au travail le soir, et le matin commence par l’action plutôt que par la décision. Essayez les deux et gardez celle que vous faites vraiment.
Le mettre en place dans Pladay
- Donnez-leur la date du jour et une priorité haute (`!!!`) pour qu’elles restent en haut d’Aujourd’hui.
- Le plan de concentration classe par priorité, échéance et ancienneté et remplit les heures que vous indiquez (planificateur IA).
- Un doute sur ce qui compte ? Triez d’abord avec la matrice d’Eisenhower.
Modèles pour démarrer
Questions fréquentes
Et si l’urgent mange mes trois priorités ?
Traitez la vraie urgence puis revenez à la première priorité inachevée. Si cela arrive tous les jours, choisissez deux priorités au lieu de trois et gardez de la marge.
Les tâches personnelles comptent-elles ?
Oui. Beaucoup font exprès d’en mettre une personnelle, pour que la journée ne se termine pas avec le travail fait et la vie en pause.