一日でいちばん大事なことを3つ選ぶ方法
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長いToDoリストは計画ではなくメニューです。メールやチャットや会議に一日を決められる前に、一日を成功にする三つを先に選ぶ。いちばん小さな計画の習慣で、効果はいちばん大きいものです。
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なぜ3つなのか
一つでは脆すぎます。それが行き詰まると一日の計画が消えます。十個は願望のリストです。三つなら普通の一日に終えられる小ささで、種類の違う仕事を入れられる大きさもあります。たとえば集中が必要な仕事を一つ、誰かのための仕事を一つ、自分の生活の用事を一つ。
三つが今日のタスクのすべてという意味ではありません。いちばん良い時間を割り当て、一日が崩れても守るもの、という意味です。
手順
- 1分間で全体を眺める。 今日、期限切れ、数日以内に締め切りのもの。まだ何も始めません。
- 今日を成功にするものを問う。 三つだけ終えるとしたら、夕方6時にどの三つが終わっていたら嬉しいでしょうか。
- 使える時間に合わせる。 カレンダーを見ます。会議を除いて3時間空いているなら、三つの合計は2時間くらいが目安です。
- 目立つように印を付ける。 今日の日付と最高の優先度を付け、アプリを開くたびに目に入るようにします。
- 一つ目から先にやる。 メールを開く前に、いちばん難しいか大事なものから。11時前に一つ終わると一日が変わります。
- 持ち越しは正直に。 終わらなかったものを自動で翌日に送らず、翌朝それがまだ三つに入るかを決め直します。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
今日 修正した見積もりを送る !!! | 修正した見積もりを送る | 10月9日(金) | — | この文で試す |
明日 9時 打ち合わせ資料の準備 !!! | 打ち合わせ資料の準備 | 10月10日(土) 9:00 | — | この文で試す |
平日 17時 優先順位を3つ決める | 優先順位を3つ決める | 10月9日(金) → 10月12日(月) → 10月13日(火) · 17:00 | 平日 | この文で試す |
今日 銀行に電話 !! | 銀行に電話 | 10月9日(金) | — | この文で試す |
良い「今日の3つ」の条件
- 成果であること。「見積もりの作業」ではなく「修正した見積もりを送る」。
- 今日に収まること。4時間かかる仕事で空きが2時間なら、前半だけを今日のタスクに。
- 今週にとって意味があること。雑音の片づけではなく、目標を進めるか問題を防ぐもの。
- 自分の手で完結すること。「承認をもらう」は相手次第、「承認の依頼を送る」は自分の仕事です。
前日の夕方に選ぶ方法も
退勤前に翌日の三つを決めておく人も多くいます。次の行動が書いてあるので夜に仕事のことを考えにくくなり、朝は迷わずすぐに始められます。朝型と夕方型を両方試して、実際に続くほうを残しましょう。
Pladayでの設定
- 三つに今日の日付と高い優先度(`!!!`)を付けると、今日の画面のいちばん上に集まります。
- フォーカスプランは優先度・期限・待った期間で順位を付け、自分で決めた時間ぶんを埋めて見せてくれるので、三つを選ぶときの参考になります(AIプランナー)。
- 何が大事か迷ったら、まずアイゼンハワーマトリクスで分けてみましょう。
- 最初の一つはタイムブロッキングで午前中に場所を確保します。
すぐ使えるテンプレート
よくある質問
急ぎの仕事が3つをどんどん押し出すときは?
本当の急ぎは対応し、終わったら未完了の一つ目に戻りましょう。毎日のように急ぎが入るなら、三つではなく二つにして余白を残します。
プライベートの用事を入れてもいいですか?
はい。三つのうち一つをあえて私用にする人も多くいます。仕事は片づいたのに生活が空っぽ、という一日を防いでくれます。