先生のためのプランナー設定
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授業は分刻みで決まっていますが、その周りの仕事、つまり授業準備、採点、会議、通知表、部活動には時間割がありません。見えないその仕事に居場所を与えることが、夜の時間を守る方法です。
採点の時間を確保する週次業務レビューのテンプレートを開くインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
先生の時間はどこへ消えるか
授業のほかに、複数クラスの授業準備、波のように押し寄せる採点、生徒指導と面談、職員会議や学年会、保護者への連絡、行事や校外学習の準備、部活動の指導があります。学期末には通知表や所見が重なります。幸い、その多くは学期単位で予測できます。毎週思い出す代わりに、一度にまとめて計画できるということです。
手順
- 年間行事と固定の予定を入れる。 長期休業、考査、面談期間、通知表の提出、校外学習など日付の決まったものすべて。
- 準備期間を付ける。 行事ごとにふさわしい期間をとって、準備のタスクを前に置きます。
- 時間割は繰り返しで。 授業、当番、定例会議を曜日の繰り返しにすると、空き時間が見えます。
- 授業準備は一週間前に。 木曜か金曜に翌週の授業を計画し、足りない教材を書き出します。
- 採点と連絡はまとめる。 採点は固定のセッションで、メッセージは一日二回短く。
- 金曜に一週間を閉じる。 10分。受信箱、期限切れ、来週。そして帰ります。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
毎週水曜 16時 2年生の小テスト採点 ~90分 | 2年生の小テスト採点 | 10月14日(水) → 10月21日(水) → 10月28日(水) · 16:00 | 毎週 · 水曜日 | この文で試す |
毎週木曜 15時30分 授業準備 | 授業準備 | 10月15日(木) → 10月22日(木) → 10月29日(木) · 15:30 | 毎週 · 木曜日 | この文で試す |
11月30日 通知表の所見を下書き !! | 通知表の所見を下書き | 11月30日(月) | — | この文で試す |
2週間後 校外学習のバスを手配 | 校外学習のバスを手配 | 10月23日(金) | — | この文で試す |
学期が始まる前に年間行事を
まず日付が決まっているものを入れます。始業式・終業式、長期休業、定期考査、三者面談、通知表の提出、校外学習、学校行事。次に、それぞれの前に準備のタスクを付けます。通知表の提出3週間前に「所見の下書き」、校外学習の6週間前に「バスの手配」。そうすれば学期が突然押し寄せる代わりに、前もって知らせてくれます。
採点はまとめて
採点は与えられた時間をすべて飲み込みます。「水曜の放課後に2年生」のように固定のセッションを決め、1枚あたりの現実的な時間を決めましょう。似た課題を一度に採点すると、評価もそろいやすくなります。
Pladayを学校の仕事に合わせるには
- 時間割、当番、定例会議は時刻付きの繰り返しタスクに(繰り返しタスクの設定方法)。
- ホワイトボードには方眼・罫線・マインドマップ・16:9の講義スライドのテンプレートがあり、授業の構想に使えます。ホワイトボードの録画はPro機能です。
- 保護者との面談内容とその後の連絡は、人脈(連絡先)モジュールに記録して通知日を設定します。
- 金曜の週次レビューで受信箱を空にし、翌週を見通すと週末が軽くなります。
- 学校のカレンダーでも予定を見たいなら、非公開のカレンダー購読リンクを使います(カレンダー連携)。
すぐ使えるテンプレート
よくある質問
生徒や保護者に自分のタスクが見えますか?
いいえ。Pladayは個人用のプランナーです。必要なら、校外学習の持ち物のようにリストを一つ、閲覧専用のリンクで共有することはできます。
学校の共用PCでも使えますか?
どのブラウザでも使えます。共用PCでログインしたら、使い終わったら必ずログアウトしてください。ログインしなければ、データはそのブラウザにだけ残ります。