週次レビューは20分でできる
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週次レビューは、ほかのあらゆる計画術を回し続けるための習慣です。週に一度の20分が、「あれ、いつまでだっけ?」という何十回もの瞬間を置き換えてくれます。
ガイド付きの週次レビューを開く週次業務レビューのテンプレートを開くインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
週次レビューは何のためにあるか
平日は書き留めて片づけるのに精一杯で、一歩引いて全体を見る余裕がありません。その間にリストは崩れます。日付のないタスクが増え、期限切れが溜まり、来週の締め切りは今週の雑音に埋もれます。週次レビューは、リストをきれいで、最新で、現実的な状態に戻すための、自分との短い定例ミーティングです。
日記でも人事評価でもありません。先週に点数をつけるのではなく、来週の準備をする時間です。
手順
- 受信箱を空にする。 書き留めたものそれぞれに行き先を決めます。リスト、日付、または削除。完璧ではなく空にすることが目標です。
- 期限切れを片づける。 2分で済むものはその場で。残りは現実的な日に移すか、手放します。全部を月曜に送るのは決定ではありません。
- 次の7日を見通す。 詰まりすぎた日はありませんか。木曜の夜ではなく今動かします。今週準備が必要な締め切りにも印を付けます。
- 数字を見る。 完了タスク、集中時間、習慣の連続記録は、評価抜きで流れを示してくれます。先週との比較はパターン探しのためだけに。
- 三行で振り返る。 うまくいったこと、改善したいこと、来週の一つの焦点。三行で十分です。
- 次のレビューをカレンダーに置く。 来週のレビューが入っているか確認して終わります。レビューは続いてこそ効きます。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
毎週金曜 16時 週次レビュー | 週次レビュー | 10月9日(金) → 10月16日(金) → 10月23日(金) · 16:00 | 毎週 · 金曜日 | この文で試す |
毎週日曜 21時 一週間の計画 | 一週間の計画 | 10月11日(日) → 10月18日(日) → 10月25日(日) · 21:00 | 毎週 · 日曜日 | この文で試す |
毎週金曜 11時 部長に週報を送る #仕事 | 部長に週報を送る | 10月9日(金) → 10月16日(金) → 10月23日(金) · 11:00 | 毎週 · 金曜日 | この文で試す |
毎月末日 月次の振り返り | 月次の振り返り | 10月31日(土) → 11月30日(月) → 12月31日(木) | 毎月 · 末日 | この文で試す |
いつやるのがいいか
会社員なら金曜の午後がおすすめです。一週間の記憶が新しく、月曜をすっきり始められます。家族の予定もまとめて見るなら日曜の夜も向いています。いちばん良いのは毎週守れる時間なので、時刻付きの繰り返しタスクとしてカレンダーに入れておきましょう。
5分しかないときは
- 数字と振り返りは飛ばします。
- 受信箱を空にして、期限切れの日付を付け直すだけにします。混乱の大半はこの二つで防げます。
- 次の7日ではなく3日だけ見ます。
Pladayでの設定
- ガイド付きの週次レビューが、五つのステップを一画面ずつ案内します。受信箱、期限切れ、次の7日、一週間の数字(完了タスク・集中時間・習慣の連続記録)、そして端末にだけ保存される三つの振り返りの問い。
- レビュー自体も「毎週金曜 16時 週次レビュー」のように繰り返しで設定しておきます。
- 週次業務レビューのテンプレートは、関係者への共有、締め切り確認、来週の成果三つといった業務向けの項目を足してくれます。
- 月曜の朝はタイムブロッキングで計画を一日の予定に落とし込むと効果的です。
すぐ使えるテンプレート
よくある質問
週次レビューにはどのくらい時間がかかりますか?
たいてい15〜30分です。それ以上かかるなら受信箱が詰まりすぎています。平日は短く書き留め、しばらくは週2回にしてみましょう。
週次レビューはGTDの一部ですか?
はい、GTD(Getting Things Done)の中心的な習慣ですが、どんなやり方とも相性がいいです。GTDの始め方も参考にしてください。