รูทีนงานออฟฟิศ: วางแผนวันในห้านาที วางแผนสัปดาห์ในยี่สิบนาที
อัปเดตล่าสุด:
วันทำงานในออฟฟิศมักถูกกำหนดด้วยคำขอของคนอื่น รูทีนไม่ได้ทำให้การถูกขัดจังหวะหายไป แต่ทำให้งานสำคัญมีที่ของมัน และทำให้วันจันทร์ไม่เริ่มต้นด้วยความวุ่นวาย
เปิดเทมเพลตสรุปงานประจำสัปดาห์ดูแผนโฟกัสวันนี้เปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก
ห้านาทีเริ่มวัน
ก่อนเปิดอีเมลหรือ LINE ให้ดูรายการวันนี้แล้วเลือกไม่เกินสามงานที่จะทำให้วันนี้ถือว่าสำเร็จ ที่เหลือเป็นตัวเลือก จากนั้นดูปฏิทิน ช่องว่างระหว่างประชุมคือเวลาทำงานจริงของคุณ และมันมักสั้นกว่าที่คิดเสมอ
ปกป้องบล็อกโฟกัสหนึ่งช่วง
จองเวลา 60 ถึง 90 นาทีทุกวันให้งานที่สำคัญที่สุด ในช่วงที่คุณมีพลังมากที่สุด ปิดอีเมลและแชต ตั้งเวลา แล้วทำแค่อย่างเดียว บล็อกที่ได้รับการปกป้องวันละหนึ่งช่วงให้งานเชิงลึกมากกว่าทั้งสัปดาห์ที่ทำงานเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย
ประชุมต้องจบด้วยงาน
ทุกการประชุมควรจบด้วยสิ่งที่ต้องทำ: ใคร ทำอะไร เสร็จเมื่อไร จดไว้ระหว่างประชุม แล้วเปลี่ยนส่วนของคุณเป็นงานที่มีวันที่ทันที งานที่อยู่แค่ในบันทึกการประชุมมักถูกลืม โมดูลการประชุมเก็บวาระ ข้อสรุป และงานที่ต้องทำ แล้วส่งงานเข้ารายการของคุณได้
ให้รูทีนวนซ้ำเอง
รายงานประจำสัปดาห์ ลงเวลาทำงาน ปิดบัญชีสิ้นเดือน งานเหล่านี้มีกฎ เขียนเป็นงานที่ทำซ้ำเพียงครั้งเดียว: «สรุปงานประจำสัปดาห์ ทุกวันศุกร์ 16:00» «ปิดบัญชี วันสุดท้ายของทุกเดือน» แล้วใช้สมองกับเรื่องที่ไม่ได้วนซ้ำ
สรุปงานบ่ายวันศุกร์
บ่ายวันศุกร์ ให้ทบทวน: อะไรเสร็จแล้ว อะไรเลื่อนออกไปและเพราะอะไร ผลลัพธ์สำคัญสามอย่างของสัปดาห์หน้า และกำหนดส่งทั้งหมดในเจ็ดวันข้างหน้า เคลียร์กล่องรวบรวมให้ว่าง วันจันทร์จะเริ่มได้ในห้านาทีแทนที่จะเป็นหนึ่งชั่วโมง
ตั้งค่าใน Pladay
- เทมเพลตสรุปงานประจำสัปดาห์วนเจ็ดขั้นตอนทุกวันศุกร์ และทบทวนลำดับความสำคัญทุกวันจันทร์
- เทมเพลตรูทีนตอนเช้าเพิ่มนิสัยที่ช่วยให้เริ่มวันได้ดี
- แผนโฟกัสจัดงานสำคัญลงในชั่วโมงที่มี และบล็อกเวลาวางงานเหล่านั้นระหว่างประชุม
- งานที่มีวันที่แสดงใน Outlook หรือ Google Calendar ได้ผ่านลิงก์ปฏิทินส่วนตัว
เทมเพลตสำหรับเริ่มต้น
- กิจวัตรยามเช้านิสัยยามเช้า 6 อย่างที่ทำซ้ำทุกวัน ตั้งแต่ตื่นตรงเวลาจนถึงเลือก 3 งานสำคัญของวัน6 งาน
- ทบทวนงานประจำสัปดาห์ทุกวันศุกร์ทบทวนสัปดาห์ ทุกเช้าวันจันทร์จัดลำดับความสำคัญใหม่7 งาน
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ตั้งแต่ตั้งค่าวันแรกจนถึงสรุป 30 วัน ปรับตัวกับที่ทำงานใหม่ได้เร็ว9 งาน
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ Pladay ทั้งงานบริษัทและเรื่องส่วนตัวได้ไหม
ได้ สร้างรายการแยก เช่น งาน กับ บ้าน แล้วดูตามรายการ แท็ก หรือวันที่ เพื่อเห็นทีละฝั่ง
Pladay เป็นเครื่องมือทำงานเป็นทีมไหม
ไม่ใช่ เป็นเครื่องมือวางแผนส่วนตัว ถ้าต้องมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน เครื่องมือบริหารโปรเจกต์ของทีมเหมาะกว่า Pladay ใช้คู่กันได้ดีสำหรับงานของคุณเอง