上班族的工作習慣：五分鐘規劃一天，二十分鐘規劃一週
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上班的一天常常被別人的需求塑造。工作習慣擋不住打擾，但能保證重要的工作有位置，也讓週一不必在混亂中開始。
打開每週工作回顧範本查看今天的專注計畫直接在瀏覽器開啟，不必安裝或註冊。
五分鐘開始一天
在打開 Email 和 LINE 之前，先看今天的清單，選出最多三件能讓今天算是成功的事，其餘都是加分題。接著看一眼行事曆：會議之間的空檔才是你真正能做事的時間，而且幾乎都比想像中短。
守住一段專注時間
每天替最重要的工作留 60 到 90 分鐘，放在精神最好的時段。關掉信箱和通訊軟體，打開計時器，只做一件事。每天一段被保護的時間，換來的深度工作比一整週的零碎時間還多。
會議要以待辦收尾
每場會議都應該以行動項目結束：誰、做什麼、什麼時候完成。開會時就記下來，屬於你的那幾項立刻變成有日期的待辦；只留在會議紀錄裡的事，很快就會被遺忘。會議模組可以存放議程、決議和行動項目，並把行動項目送進你的清單。
固定工作讓它自動重複
週報、填工時、月底結帳都有規律。用重複待辦寫一次就好：「週報 每週五 16:00」「月結 每月最後一天」。把腦袋留給不會重複的事。
週五下午的回顧
週五下午花二十分鐘：看看完成了什麼、什麼被延後以及原因、下週最重要的三個成果，還有接下來七天所有的截止日，最後清空收件匣。這樣週一只要五分鐘就能開工，而不是一小時。
在 Pladay 這樣設定
- 每週工作回顧範本會在每週五重複七個步驟，週一早上再確認一次優先順序。
- 每日晨間習慣範本加上幫你順利開工的小習慣。
- 專注計畫把重要待辦排進你可用的時間，時間區塊再把它們放在會議之間（AI 每日計畫）。
- 有日期的待辦可以透過私人行事曆連結顯示在 Outlook 或 Google 日曆中（行事曆同步）。
可直接使用的範本
- 每日晨間習慣從準時起床到選出今天最重要的3件事，6個每天重複的晨間習慣。6 個待辦
- 每週工作回顧每週五回顧一週，週一早上重新排好優先順序。7 個待辦
- 新人到職從第一天的設定到30天回顧，快速融入新公司。9 個待辦
常見問題
可以用 Pladay 同時管理工作和生活嗎？
可以。分別建立「工作」和「家裡」等清單，再依清單、標籤或日期檢視，一次只看一邊。
Pladay 是團隊協作工具嗎？
不是，它是個人規劃工具。需要分派任務給同事時，團隊專案管理工具比較適合；Pladay 可以在旁邊管好你自己的工作。