上班族工作习惯:五分钟规划一天,二十分钟规划一周
最后更新:
上班的一天往往被别人的需求塑造。工作习惯不能阻止打扰,但能保证重要的工作有位置,也让周一不在混乱中开始。
打开周工作复盘模板查看今天的专注计划在浏览器中直接打开,无需安装或注册。
五分钟开启一天
在打开邮件和微信之前,先看今天的清单,选出最多三件能让今天算作成功的事,其余都是可选项。然后看一眼日历:会议之间的空档才是你真正的工作时间,而且几乎总比想象的短。
保护一段专注时间
每天为最重要的任务留出60到90分钟,放在你精力最好的时段。关掉邮件和聊天软件,开启计时器,只做一件事。每天一段受保护的时间,带来的深度工作比一整周的碎片时间还多。
会议要以待办结束
每次会议都应该以行动项结束:谁、做什么、什么时候完成。开会时就记下来,并立刻把属于你的部分变成带日期的任务;只留在会议纪要里的事很容易被遗忘。会议模块可以保存议程、决定和行动项,并把行动项发送到你的清单。
让固定工作自动重复
周报、填工时、月底结账,这些事都有规律。用重复任务写一次就好:“周复盘 每周五 16:00”“月结 每月最后一天”。把脑子留给不重复的事。
周五下午的复盘
周五下午回顾一下:做完了什么,什么被推迟以及为什么,下周最重要的三个成果,以及未来七天的所有截止日期。清空收集箱。这样周一只要五分钟就能开工,而不是一小时。
在 Pladay 中设置
- 周工作复盘模板每周五重复七个步骤,每周一检查一次优先级。
- 晨间习惯模板增加帮助你开好头的习惯。
- 专注计划把重要任务排进你可用的时间,时间块则把它们放到会议之间。
- 带日期的任务可以通过私人日历链接显示在 Outlook 或 Google 日历中。
可直接使用的模板
- 每日晨间习惯从按时起床到选出今天最重要的3件事,6个每天重复的晨间习惯。6 个任务
- 每周工作复盘每周五回顾一周,每周一早上重新排好优先级。7 个任务
- 新员工入职从第一天的设置到30天复盘,快速融入新公司。9 个任务
常见问题
可以用 Pladay 同时管理工作和生活吗?
可以。分别建立“工作”和“家里”等清单,再按清单、标签或日期查看,一次只看一边。
Pladay 是团队协作工具吗?
不是,它是个人计划工具。需要给同事分配任务时,团队项目管理工具更合适;Pladay 可以在旁边管理你自己的工作。