Nếp làm việc văn phòng: lên kế hoạch ngày trong năm phút, tuần trong hai mươi
Cập nhật lần cuối:
Ngày làm việc văn phòng thường bị định hình bởi yêu cầu của người khác. Một nếp làm việc không ngăn được việc bị gián đoạn, nhưng đảm bảo việc quan trọng có chỗ — và thứ hai không bắt đầu trong hỗn loạn.
Mở mẫu tổng kết tuầnXem kế hoạch tập trung hôm nayMở ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt hay đăng ký.
Năm phút khởi động
Trước khi mở email hay Zalo, hãy nhìn danh sách hôm nay và chọn tối đa ba việc sẽ khiến ngày hôm nay thành công. Phần còn lại là tùy chọn. Sau đó xem lịch: khoảng trống giữa các cuộc họp mới là thời gian làm việc thật của bạn, và nó gần như luôn ngắn hơn bạn nghĩ.
Bảo vệ một khối tập trung
Mỗi ngày giữ 60–90 phút cho việc quan trọng nhất, vào lúc bạn nhiều năng lượng nhất. Đóng email và ứng dụng chat, bật hẹn giờ và chỉ làm một việc. Một khối được bảo vệ mỗi ngày mang lại nhiều việc sâu hơn cả tuần làm việc vụn vặt.
Cuộc họp kết thúc bằng việc cần làm
Mỗi cuộc họp nên kết thúc bằng hành động: ai, làm gì, khi nào xong. Ghi lại ngay trong buổi họp và biến phần của bạn thành việc có ngày; việc chỉ nằm trong biên bản rất dễ bị quên. Mô-đun Cuộc họp lưu chương trình, quyết định và việc cần làm, và có thể gửi việc sang danh sách của bạn.
Để nếp làm việc tự lặp lại
Báo cáo tuần, chấm công, khóa sổ cuối tháng: những việc này theo quy tắc. Hãy viết một lần dưới dạng việc định kỳ: “Báo cáo tuần mỗi thứ sáu lúc 16h”, “Khóa sổ ngày cuối cùng mỗi tháng”. Đầu óc bạn sẽ dành cho những việc không lặp lại.
Tổng kết chiều thứ sáu
Chiều thứ sáu, hãy nhìn lại: việc đã xong, việc bị trễ và lý do, ba kết quả chính cho tuần sau và mọi hạn chót trong bảy ngày tới. Dọn sạch hộp thu thập. Thứ hai sẽ bắt đầu trong năm phút thay vì một tiếng.
Thiết lập trong Pladay
- Mẫu tổng kết tuần lặp lại bảy bước mỗi thứ sáu và một lần rà ưu tiên mỗi thứ hai.
- Mẫu thói quen buổi sáng thêm những thói quen giúp khởi động ngày tốt hơn.
- Kế hoạch tập trung xếp việc quan trọng vào số giờ bạn có, còn khối thời gian đặt chúng vào giữa các cuộc họp.
- Việc có ngày có thể hiện trong Outlook hoặc Google Calendar qua liên kết lịch riêng tư.
Mẫu để bắt đầu
- Thói quen buổi sángSáu thói quen lặp lại mỗi ngày, từ dậy đúng giờ đến chọn 3 việc quan trọng nhất.6 việc
- Tổng kết công việc hằng tuầnMỗi thứ Sáu nhìn lại tuần, mỗi sáng thứ Hai sắp xếp lại ưu tiên.7 việc
- Hội nhập nhân viên mớiTừ cài đặt ngày đầu đến tổng kết 30 ngày: nhanh chóng hòa nhập nơi làm mới.9 việc
Câu hỏi thường gặp
Có dùng Pladay cho cả việc công ty và việc riêng được không?
Được. Hãy tạo danh sách riêng, ví dụ Công việc và Nhà, rồi xem theo danh sách, thẻ hoặc ngày để chỉ thấy một bên mỗi lúc.
Pladay có phải công cụ làm việc nhóm không?
Không, đây là trình lập kế hoạch cá nhân. Để giao việc cho đồng nghiệp, một công cụ quản lý dự án nhóm phù hợp hơn; Pladay chạy tốt bên cạnh cho việc của riêng bạn.