会社員のルーティン：1日の計画は5分、1週間の計画は20分
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会社の1日は他人の依頼で埋まっていきます。ルーティンで割り込みは防げませんが、大事な仕事の居場所を守り、月曜を混乱から始めずに済むようにしてくれます。
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出社後の5分
メールを開く前に今日のリストを見て、今日を成功にする仕事を最大3つ選びます。残りはおまけです。それからカレンダーを確認します。会議の間の空き時間が実際に働ける時間で、思っているより短いことがほとんどです。
集中ブロックを1つ守る
いちばん大事な仕事のために、1日60〜90分のブロックを1つ確保しましょう。できれば自分の調子がいちばんいい時間帯に。チャットを閉じ、タイマーを始め、1つのことだけをします。1日1ブロックで、1週間分の細切れ時間より多くの深い仕事ができます。
会議はタスクで終える
どの会議もアクションアイテムで終わるべきです。誰が、何を、いつまでに。会議中に書き留め、自分の分はすぐに日付つきのタスクに変えましょう。議事録に残っただけのアクションは、たいてい忘れられます。Pladayの議事録モジュールは議題、決定事項、アクションアイテムを記録し、アクションをタスクリストに送れます。
定例業務は自動で繰り返す
週報、勤怠の入力、月次の締めにはルールがあります。一度だけ繰り返しタスクとして書いておきましょう。「毎週金曜16時 週報」「毎月最終金曜日 月次の締め」。頭は繰り返さない仕事に使います。
金曜の振り返り
金曜の午後に1週間を振り返りましょう。終えた仕事、遅れた仕事とその理由、来週の重要な成果3つ、今後7日間の締め切り。メールとメッセージも空にします。そうすれば月曜の朝は1時間ではなく5分で済みます。
Pladayでの設定方法
- 週次業務レビューのテンプレートは、毎週金曜の7つの振り返りと毎週月曜の優先順位確認を繰り返します。
- 朝のルーティンテンプレートで、落ち着いたスタートのための毎日の習慣を加えましょう。
- フォーカスプランが使える時間内に大事な仕事を詰め、タイムブロックが会議の間に配置します（AIプランナー）。
- 転職・入社したばかりなら、新入社員オンボーディングテンプレートが最初の30日を支えます。
- OutlookやGoogleカレンダーでタスクを見たいならカレンダー連携を参照してください。
すぐ使えるテンプレート
- 毎朝のルーティン起床から今日のやること3つまで、毎日くり返す6つの朝習慣。タスク 6件
- 週次業務レビュー毎週金曜に1週間を振り返り、月曜の朝に優先順位を立て直します。タスク 7件
- 新入社員オンボーディング初日のセットアップから30日の振り返りまで、新しい職場に早くなじみます。タスク 9件
よくある質問
仕事と私生活のタスクを一緒に使ってもいいですか？
はい。仕事、家のようにリストを分け、リスト・タグ・日付ごとの表示で片方だけを見られます。
チーム向けのツールですか？
いいえ、個人用のプランナーです。同僚にタスクを割り当てるならチーム向けのプロジェクト管理ツールが合い、Pladayはその横で自分の仕事を管理するのに向いています。