Quản lý kinh doanh nhỏ: điều hành công việc, không phải trí nhớ
Cập nhật lần cuối:
Chủ một cơ sở kinh doanh nhỏ cùng lúc là người lập kế hoạch, kế toán và chăm sóc khách hàng. Một hệ thống đơn giản đưa những nghĩa vụ định kỳ vào chế độ tự động, để sự chú ý dành cho khách hàng và việc phát triển.
Mở kế hoạch khởi nghiệp 90 ngàyMở mẫu tổng kết tuầnMở ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt hay đăng ký.
Khởi nghiệp: kế hoạch 90 ngày
Trước khi mở cửa, công việc đi theo một trình tự dễ đoán: kiểm chứng ý tưởng, viết kế hoạch đơn giản, đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, xin các giấy phép cần thiết, mở tài khoản ngân hàng và sắp xếp sổ sách, chuẩn bị sản phẩm tối thiểu, ngày khai trương và tuần đầu. Thứ tự rất quan trọng: giấy đăng ký và tài khoản mở khóa gần như mọi việc khác. Thủ tục tùy ngành nghề; khi còn băn khoăn, hãy hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc kế toán.
Nghĩa vụ định kỳ ở chế độ tự động
Kê khai và nộp thuế theo tháng hoặc quý, tiền thuê mặt bằng, bảo hiểm và sổ sách đều theo lịch cố định. Thêm mỗi nghĩa vụ một lần thành việc định kỳ có thời gian dự phòng: “Đóng tiền mặt bằng ngày 5 hàng tháng”, “Ghi sổ mỗi thứ sáu”, “Gia hạn bảo hiểm hằng năm 1/3”. Trễ hạn tốn tiền; một việc định kỳ thì không.
Chăm sóc khách hàng
Doanh nghiệp nhỏ mất đơn hàng nhiều nhất ở khâu liên hệ lại. Mỗi báo giá, yêu cầu hay khiếu nại nên thành một việc có ngày: “Gọi lại anh Nam về báo giá thứ năm”. Mô-đun Quy trình bán hàng theo dõi từng đơn theo giai đoạn, còn Danh bạ & CRM lưu ghi chú về từng khách.
Tổng kết kinh doanh hằng tuần
Mỗi tuần một lần, xem tiền vào và ra, báo giá đang mở, việc quá hạn và ba ưu tiên cho tuần sau. Hai mươi phút tổng kết ngăn được phần lớn tình huống chữa cháy.
Thiết lập trong Pladay
- Mẫu chuẩn bị 90 ngày xếp mười hai bước khởi nghiệp lùi dần từ ngày khai trương.
- Mẫu tổng kết tuần cho buổi tổng kết một khung giờ cố định mỗi thứ sáu.
- Mô-đun Thời gian & thanh toán ghi giờ theo khách hàng và dự án, có thể chuyển giờ tính phí thành hóa đơn. Xem thêm quản lý công việc cho freelancer.
Mẫu để bắt đầu
- Kế hoạch khởi nghiệpKế hoạch 90 ngày: từ xác định vấn đề, phỏng vấn khách hàng đến đăng ký kinh doanh và ra mắt.12 việc
- Quyết toán thuế cuối nămGom khoản giảm trừ và chứng từ, tải dữ liệu, nộp quyết toán và kiểm tra hoàn thuế.10 việc
- Tổng kết công việc hằng tuầnMỗi thứ Sáu nhìn lại tuần, mỗi sáng thứ Hai sắp xếp lại ưu tiên.7 việc
Câu hỏi thường gặp
Pladay có làm kế toán không?
Không. Pladay quản lý việc, hạn chót, thời gian và chi tiêu đơn giản. Với kế toán và thuế, hãy dùng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ kế toán.
Nhân viên của tôi có dùng được không?
Pladay là trình lập kế hoạch cá nhân. Rất hợp với việc của chủ cơ sở; để phân việc trong nhóm, hãy dùng công cụ làm việc nhóm.