Hướng dẫn các phương pháp lập kế hoạch
Mỗi bài giải thích một phương pháp bằng các bước dễ làm, chỉ ra chỗ hay bị bỏ dở và đưa sẵn những câu bạn có thể gõ vào Pladay để thiết lập trong một phút.
- Cách thiết lập việc định kỳ mà không bị ngập trong đóCách thiết lập việc lặp lại thực tế: chọn đúng nhịp, chọn ngày cố định hay lặp sau khi hoàn thành, xử lý cuối tháng và ngày thường, giữ danh sách gọn. Kèm ví dụ để dán vào.
- Cách xây dựng thói quen trong 21 ngày — một kế hoạch thực tếKế hoạch 21 ngày thực tế: chọn phiên bản thật nhỏ, gắn với nếp sẵn có, theo dõi chuỗi, tính trước ngày bỏ lỡ và đến ngày 21 thì quyết định có nâng lên không. Kèm công cụ theo dõi chạy ngoại tuyến.
- Cách tổng kết tuần trong 20 phútNếp tổng kết tuần 20 phút: dọn hộp thu thập, dời việc quá hạn, xem bảy ngày tới, nhìn số liệu của tuần và chọn một trọng tâm. Kèm buổi tổng kết có hướng dẫn để làm mỗi thứ sáu.
- Bắt đầu với GTD: một thiết lập gọn nhẹBắt đầu GTD không cần hệ thống phức tạp: ghi lại mọi thứ, làm rõ từng mục, sắp vào vài danh sách, tổng kết hằng tuần và chọn việc làm ngay. Một thiết lập gọn trong ứng dụng việc cần làm.
- Cách dùng ma trận Eisenhower: khẩn cấp và quan trọngPhân việc theo khẩn cấp và quan trọng thành bốn ô: làm ngay, lên lịch, giao hoặc thu nhỏ, bỏ đi. Quy tắc thực tế để nhận ra điều gì thật sự quan trọng, cùng chế độ xem ma trận tự động.
- Cách chia ngày thành khối thời gianChia khối thời gian từng bước: đặt giờ làm và giờ nghỉ, ước lượng việc, dành giờ tốt nhất cho việc sâu, chừa khoảng đệm và lập lại kế hoạch khi ngày thay đổi. Kèm khối thời gian tự động từ danh sách việc.
- Cách dùng kỹ thuật PomodoroKỹ thuật Pomodoro trong thực tế: chọn một việc, làm 25 phút, nghỉ ngắn, lặp lại và nghỉ dài sau bốn lần. Cách xử lý gián đoạn và chọn độ dài phiên phù hợp với bạn.
- Cách chọn ba việc quan trọng nhất mỗi ngàyPhương pháp năm phút buổi sáng: xem danh sách hôm nay, chọn ba kết quả khiến ngày thành công, cân với thời gian bạn có, làm việc đầu tiên thật sớm và chuyển phần còn lại một cách trung thực.
- Cách xả ý tưởng và biến nó thành danh sách việcXả ý tưởng trong bốn bước: viết mọi thứ không phân loại, tách mớ hỗn độn thành từng việc, quyết định mỗi việc cần gì và chỉ giữ lại những gì vừa với tuần này. Kèm tính năng xả ý tưởng bằng AI.
- Cách chia mục tiêu lớn thành những việc bạn sẽ làm thậtBiến mục tiêu mơ hồ thành kế hoạch: xác định đích đến, lùi dần ra các mốc, viết ba hành động tiếp theo, lên lịch và kiểm tra tiến độ hằng tuần. Kèm ví dụ cho thể thao, học tập và dự án riêng.