經營小生意：靠系統，不靠記性
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經營一間小店或小公司，代表你同時是規劃者、會計和客服。一套簡單的系統能讓重複的義務自動運轉，把注意力留給客人和成長。
打開創業準備範本打開每週工作回顧範本直接在瀏覽器開啟，不必安裝或註冊。
開業：一份 90 天計畫
開業前的工作有可以預期的順序：驗證想法、寫一份簡單的計畫、辦理商業登記或公司登記、向國稅局辦理稅籍登記、申請行業需要的許可、開立帳戶並建好帳，然後準備最小可行的產品或服務、開幕日和第一週。順序很重要：登記和銀行帳戶會解鎖幾乎所有其他事。實際手續依行業而不同，有疑問時請洽詢主管機關或記帳士。
讓定期義務自動運轉
營業稅申報（使用統一發票的營業人通常每兩個月申報一次）、勞健保、店租、保險和記帳，都有固定的時程。每項義務新增一次留有緩衝的重複待辦：「店租 每月5號」「記帳 每週五」「續保 每年3月1日」。錯過期限要花錢，重複待辦一毛錢都不用。
追蹤客戶
小生意最常在「追蹤」這一步掉單。每份報價、每個詢問、每次客訴，都應該變成有日期的待辦：「週四 追蹤陳老闆的報價」。銷售管道模組依階段追蹤每筆生意，人脈與 CRM 模組替每位客戶保存備註。
每週的經營回顧
每週一次，看看收入和支出、還沒成交的報價、逾期待辦，以及下週最重要的三件事。二十分鐘的回顧，可以省掉大部分的救火。
在 Pladay 這樣設定
- 創業準備範本會從開幕日往前倒推十二個步驟。
- 每週工作回顧範本讓回顧在每週五有固定的時間。
- 工時與計費模組依客戶和專案記錄工時，並能把可計費工時轉成請款單。另見接案者的待辦管理。
可直接使用的範本
常見問題
Pladay 能幫我記帳報稅嗎？
不能。它管理待辦、截止日、工時和簡單的支出。正式的帳務和報稅請使用會計軟體或委託記帳士。
我的員工也能用嗎？
Pladay 是個人規劃工具，很適合老闆自己的事務；要在團隊中分派工作，請使用團隊協作工具。
沒有員工的一人公司也適合嗎？
適合，這正是最典型的情況：一個人，很多截止日和客戶。先從定期申報的重複待辦和未成交報價清單開始。