La revisión semanal en 20 minutos
Última actualización:
La revisión semanal es el hábito que mantiene en marcha cualquier otro sistema de planificación. Veinte minutos a la semana sustituyen decenas de momentos de «¿esto para cuándo era?».
Abrir la revisión semanal guiadaAbrir la plantilla de revisión de trabajoSe abre en tu navegador, sin instalar nada ni registrarte.
Para qué sirve
Durante la semana apuntas y haces, pero casi nunca das un paso atrás. Las listas se desordenan: tareas sin fecha, vencidas que se acumulan, plazos de la semana que viene escondidos tras el ruido de esta. La revisión es una cita corta contigo para dejar la lista limpia, al día y realista. No es un diario ni una evaluación: no pones nota a la semana, preparas la siguiente.
Paso a paso
- Vacía la bandeja de entrada. Dale un sitio a cada cosa apuntada: una lista, una fecha o la papelera.
- Resuelve lo vencido. Hazlo ya si son dos minutos, ponle un día realista o suéltalo. Pasarlo todo al lunes no es decidir.
- Mira los próximos siete días. ¿Algún día sobrecargado? Mueve trabajo ahora, no el jueves por la noche.
- Mira los números. Tareas completadas, minutos de foco y rachas muestran tendencias sin juzgar.
- Reflexiona en tres líneas. Qué fue bien, qué podría mejorar y el foco de la semana que viene.
- Deja programada la siguiente. Comprueba que la próxima revisión está en el calendario.
Escribe estas frases en Pladay
Cada frase la ha leído el mismo analizador que usa la app. La tarea, la fecha y la repetición son exactamente lo que obtienes al escribirla.
| Escribes | Tarea | Fecha | Repetición | Probar esta frase |
|---|---|---|---|---|
Revisión semanal cada viernes a las 16:00 | Revisión semanal | vie, 9 oct → vie, 16 oct → vie, 23 oct · 16:00 | Cada semana · viernes | Probar esta frase |
Planificar la semana cada domingo a las 20:00 | Planificar la semana | dom, 11 oct → dom, 18 oct → dom, 25 oct · 20:00 | Cada semana · domingo | Probar esta frase |
Enviar el informe de la semana cada viernes a las 11 #trabajo | Enviar el informe de la semana | vie, 9 oct → vie, 16 oct → vie, 23 oct · 11:00 | Cada semana · viernes | Probar esta frase |
Revisión del mes el último día de cada mes | Revisión del mes | sáb, 31 oct → lun, 30 nov → jue, 31 dic | Cada mes · último día | Probar esta frase |
Cuándo hacerla
El viernes por la tarde funciona muy bien para el trabajo: la semana está fresca y el lunes empieza despejado. El domingo por la tarde encaja si también planificas la vida familiar. La mejor hora es la que puedas proteger cada semana, así que ponla como tarea repetitiva con hora.
Si solo tienes cinco minutos
- Sáltate los números y la reflexión.
- Vacía la bandeja de entrada y reprograma lo vencido: esos dos pasos evitan casi todo el caos.
- Mira solo los próximos tres días.
Cómo montarlo en Pladay
- La revisión guiada recorre cinco pasos, uno por pantalla: bandeja de entrada, vencidas, próximos siete días, tu semana en números (tareas hechas, minutos de foco, rachas de hábitos) y tres preguntas de reflexión que se guardan en tu dispositivo.
- Programa la propia revisión con una línea como «Revisión semanal cada viernes a las 16:00».
- La plantilla de revisión de trabajo añade una lista más completa para la oficina.
- Combínala con bloques de tiempo el lunes por la mañana.
Plantillas para empezar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debería durar?
Entre 15 y 30 minutos. Si tardas más, la bandeja de entrada está demasiado llena: apunta menos detalle durante la semana o haz dos revisiones semanales durante un tiempo.
¿La revisión semanal es parte de GTD?
Sí, es uno de sus hábitos centrales, pero funciona con cualquier sistema. Mira cómo empezar con GTD.