วิธีทบทวนประจำสัปดาห์ใน 20 นาที
อัปเดตล่าสุด:
การทบทวนประจำสัปดาห์คือนิสัยที่ทำให้ระบบวางแผนอื่น ๆ ยังทำงานได้ ยี่สิบนาทีต่อสัปดาห์ช่วยแทนที่ช่วงเวลาเล็ก ๆ นับสิบครั้งของ «เดี๋ยวนะ เราต้องทำอะไรนะ»
เปิดการทบทวนประจำสัปดาห์แบบมีขั้นตอนเปิดเทมเพลตสรุปงานประจำสัปดาห์เปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก
การทบทวนมีไว้ทำอะไร
ระหว่างสัปดาห์คุณจดและลงมือทำ แต่แทบไม่ได้ถอยออกมาดู รายการค่อย ๆ รก งานหลุดวันที่ งานเลยกำหนดทับถม และกำหนดส่งของสัปดาห์หน้าซ่อนอยู่หลังความวุ่นของสัปดาห์นี้ การทบทวนประจำสัปดาห์คือการนัดตัวเองสั้น ๆ แบบประจำ เพื่อให้รายการกลับมาสะอาด เป็นปัจจุบัน และเป็นจริงได้
นี่ไม่ใช่ไดอารี่และไม่ใช่การประเมินผลงาน คุณไม่ได้ให้คะแนนสัปดาห์ที่ผ่านมา แต่กำลังเตรียมสัปดาห์ถัดไป
ทำตามทีละขั้น
- เคลียร์กล่องรวบรวม ให้ทุกรายการมีที่อยู่: รายการ วันที่ หรือถังขยะ เป้าหมายคือกล่องที่ว่าง ไม่ใช่กล่องที่สมบูรณ์แบบ
- จัดการงานเลยกำหนด แต่ละงาน: ทำเลยถ้าใช้สองนาที เลื่อนไปวันที่ทำได้จริง หรือตัดทิ้ง การย้ายทุกอย่างไปวันจันทร์ไม่ใช่การตัดสินใจ
- ดูเจ็ดวันข้างหน้า มีวันไหนแน่นเกินไหม ย้ายงานตอนนี้ ไม่ใช่คืนวันพฤหัส จดกำหนดส่งที่ต้องเตรียมในสัปดาห์นี้
- ดูตัวเลข งานที่เสร็จ นาทีโฟกัส และความต่อเนื่องของนิสัยแสดงแนวโน้มโดยไม่ตัดสิน เทียบกับสัปดาห์ก่อนเพื่อหารูปแบบเท่านั้น
- ทบทวนในสามบรรทัด อะไรไปได้ดี อะไรดีขึ้นได้ และจุดโฟกัสหนึ่งเรื่องของสัปดาห์หน้า สามบรรทัดก็พอ
- นัดการทบทวนครั้งถัดไป ปิดท้ายด้วยการตรวจว่าการทบทวนสัปดาห์หน้าอยู่ในปฏิทินแล้ว การทบทวนได้ผลก็ต่อเมื่อมันยังเกิดขึ้นต่อไป
ลองพิมพ์ประโยคเหล่านี้ใน Pladay
ทุกประโยคด้านล่างอ่านด้วยตัวแยกวิเคราะห์ตัวเดียวกับในแอป งาน วันที่ และกฎการทำซ้ำในตารางคือสิ่งที่คุณจะได้เมื่อพิมพ์
| คุณพิมพ์ | งาน | กำหนด | ทำซ้ำ | ลองประโยคนี้ |
|---|---|---|---|---|
สรุปงานประจำสัปดาห์ ทุกวันศุกร์ 16:00 | สรุปงานประจำสัปดาห์ | ศ. 9 ต.ค. → ศ. 16 ต.ค. → ศ. 23 ต.ค. · 16:00 | ทุกสัปดาห์ · วันศุกร์ | ลองประโยคนี้ |
วางแผนสัปดาห์ ทุกวันอาทิตย์ 19:00 | วางแผนสัปดาห์ | อา. 11 ต.ค. → อา. 18 ต.ค. → อา. 25 ต.ค. · 19:00 | ทุกสัปดาห์ · วันอาทิตย์ | ลองประโยคนี้ |
ส่งอัปเดตความคืบหน้า ทุกวันศุกร์ 11:00 #งาน | ส่งอัปเดตความคืบหน้า | ศ. 9 ต.ค. → ศ. 16 ต.ค. → ศ. 23 ต.ค. · 11:00 | ทุกสัปดาห์ · วันศุกร์ | ลองประโยคนี้ |
สรุปเดือน วันสุดท้ายของทุกเดือน | สรุปเดือน | ส. 31 ต.ค. → จ. 30 พ.ย. → พฤ. 31 ธ.ค. | ทุกเดือน · วันสุดท้าย | ลองประโยคนี้ |
ทำเมื่อไร
บ่ายวันศุกร์เหมาะกับสัปดาห์ทำงาน สัปดาห์ยังสดใหม่ในหัว และวันจันทร์เริ่มได้อย่างโล่ง เย็นวันอาทิตย์เหมาะกับคนที่วางแผนเรื่องครอบครัวด้วย เวลาที่ดีที่สุดคือเวลาที่คุณรักษาไว้ได้ทุกสัปดาห์ ดังนั้นให้ใส่ในปฏิทินเป็นงานที่ทำซ้ำพร้อมเวลา
เมื่อมีแค่ห้านาที
- ข้ามตัวเลขและการทบทวนความคิด
- เคลียร์กล่องรวบรวมและเลื่อนงานที่เลยกำหนด สองขั้นตอนนี้ป้องกันความวุ่นวายได้เกือบทั้งหมด
- ดูแค่สามวันข้างหน้าแทนเจ็ดวัน
ตั้งค่าใน Pladay
- การทบทวนประจำสัปดาห์แบบมีขั้นตอนพาไปห้าขั้น ขั้นละหนึ่งหน้าจอ: กล่องรวบรวม งานเลยกำหนด เจ็ดวันข้างหน้า สัปดาห์ของคุณเป็นตัวเลข (งานที่เสร็จ นาทีโฟกัส ความต่อเนื่องของนิสัย) และคำถามทบทวนสามข้อที่บันทึกไว้บนอุปกรณ์
- นัดการทบทวนด้วยบรรทัดเดียว เช่น «สรุปงานประจำสัปดาห์ ทุกวันศุกร์ 16:00»
- เทมเพลตสรุปงานประจำสัปดาห์ เพิ่มเช็กลิสต์งานแบบเต็ม: แจ้งผู้เกี่ยวข้อง ตรวจกำหนดส่ง วางผลลัพธ์สามอย่างของสัปดาห์หน้า
- ใช้คู่กับ บล็อกเวลา ในเช้าวันจันทร์ เพื่อเปลี่ยนแผนเป็นปฏิทิน
เทมเพลตสำหรับเริ่มต้น
คำถามที่พบบ่อย
การทบทวนประจำสัปดาห์ควรใช้เวลาเท่าไร
ปกติ 15 ถึง 30 นาที ถ้านานกว่านั้น กล่องรวบรวมอาจเต็มเกินไป ลองจดรายละเอียดให้น้อยลงระหว่างสัปดาห์ หรือทบทวนสัปดาห์ละสองครั้งสักระยะ
การทบทวนประจำสัปดาห์เป็นส่วนหนึ่งของ GTD ไหม
ใช่ เป็นนิสัยหลักของ Getting Things Done แต่ใช้ได้กับทุกระบบ ดู เริ่มต้นใช้ GTD