Empezar con GTD: un montaje ligero para esta semana

Última actualización: 2026-10-12

GTD, de David Allen, es un método para sacar todos tus compromisos de la cabeza y llevarlos a un sistema en el que confíes. El método completo tiene muchas piezas; aquí está el núcleo con el que puedes empezar ya.

Abrir la bandeja de entradaVaciar la cabeza con un vaciado mentalSe abre en tu navegador, sin instalar nada ni registrarte.

La idea en un párrafo

La mente es buena teniendo ideas y mala guardándolas. GTD propone capturar cada compromiso en una bandeja de entrada, decidir para cada uno cuál es la siguiente acción física, guardar esas acciones en unas pocas listas por contexto y revisar todo cada semana para poder confiar en el sistema. Cuando confías en él, la cabeza queda libre para lo que tienes delante.

Paso a paso

1. Captura todo durante 20 minutos. Trabajo, casa, recados, promesas, ideas. Una línea por cosa, sin ordenar.
2. Aclara cada elemento. ¿Requiere acción? Si no, bórralo, archívalo o pásalo a Algún día. Si sí, ¿cuál es la siguiente acción física?
3. Haz lo de menos de dos minutos. Responder un mensaje corto o pedir una cita online es más rápido que apuntarlo.
4. Organiza lo que queda. Acciones a su lista o etiqueta, proyectos a Proyectos, lo que tiene fecha al calendario, lo delegado a A la espera.
5. Elige por contexto, tiempo y energía. Con el móvil y 15 minutos, #llamadas; con dos horas tranquilas, una tarea profunda de un proyecto.
6. Revisa cada semana. Bandeja vacía, cada proyecto con su siguiente acción, un vistazo a A la espera y Algún día.

Escribe estas frases en Pladay

Cada frase la ha leído el mismo analizador que usa la app. La tarea, la fecha y la repetición son exactamente lo que obtienes al escribirla.

Un juego mínimo de listas

• Bandeja de entrada: todo lo nuevo, sin ordenar.
• Siguientes acciones: pasos concretos y visibles, como «Enviar a Laura el borrador». Mucha gente las separa por contexto: llamadas, ordenador, recados, casa.
• Proyectos: cualquier resultado que necesite más de un paso, con al menos una siguiente acción.
• A la espera: lo que has delegado o esperas de otros, con la fecha en que lo pediste.
• Algún día/quizá: ideas a las que no te comprometes todavía.
• Calendario: solo lo que tiene que pasar un día u hora concretos.

Dónde se atasca quien empieza

• Montar el sistema perfecto antes de usarlo. Empieza con la bandeja y una lista de acciones.
• Escribir proyectos como tareas. «Organizar las vacaciones» es un proyecto; «Mirar vuelos a Lisboa para mayo» es una acción.
• Llenar el calendario de deseos. Si lo mueves cada semana, va en una lista, no en una fecha.
• Saltarse la revisión semanal: sin ella, las listas envejecen y dejas de fiarte.

Cómo montarlo en Pladay

• La bandeja de entrada de Pladay es el punto de captura: todo lo que escribes sin elegir lista va ahí, con fecha y #etiquetas si las sabes (entrada rápida).
• Crea listas de Proyectos y Algún día, y usa etiquetas como #llamadas, #recados o #espera como contextos; filtra por etiqueta cuando estés en ese contexto.
• La revisión semanal guiada empieza vaciando la bandeja: el orden de GTD.

Plantillas para empezar

• 🗓️Revisión semanal del trabajoCada viernes repasa la semana; cada lunes por la mañana reordena prioridades.7 tareas
• 🎯Inicio de proyectoDefine objetivos y roles, celebra la reunión de arranque y revisa el primer hito.9 tareas

Preguntas frecuentes

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