A revisão semanal em 20 minutos
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A revisão semanal é o hábito que mantém qualquer outro sistema de planejamento funcionando. Vinte minutos por semana substituem dezenas de momentos de «isso era para quando mesmo?».
Abrir a revisão semanal guiadaAbrir o modelo de revisão de trabalhoAbre direto no navegador, sem instalar nem criar conta.
Para que serve
Durante a semana você anota e faz, mas quase nunca dá um passo atrás. As listas se bagunçam: tarefas sem data, atrasos acumulando, prazos da semana que vem escondidos no barulho desta. A revisão é um compromisso curto com você mesmo para deixar a lista limpa, atual e realista. Não é diário nem avaliação de desempenho: você não dá nota para a semana, prepara a próxima.
Passo a passo
- Zere a caixa de entrada. Dê um destino a cada item anotado: uma lista, uma data ou o lixo.
- Resolva os atrasos. Faça já se leva dois minutos, coloque um dia realista ou largue. Jogar tudo para segunda não é decidir.
- Olhe os próximos sete dias. Algum dia sobrecarregado? Mova agora, não na quinta à noite.
- Veja os números. Tarefas concluídas, minutos de foco e sequências mostram tendências sem julgamento.
- Reflita em três linhas. O que deu certo, o que pode melhorar e o foco da semana que vem.
- Deixe a próxima agendada. Confira se a revisão da semana que vem está na agenda.
Digite estas frases no Pladay
Cada frase abaixo foi lida pelo mesmo analisador que o app usa. A tarefa, a data e a repetição são exatamente o que você recebe ao digitá-la.
| Você digita | Tarefa | Prazo | Repetição | Testar esta frase |
|---|---|---|---|---|
Revisão semanal toda sexta às 16h | Revisão semanal | sex., 9 de out. → sex., 16 de out. → sex., 23 de out. · 16:00 | Toda semana · sexta-feira | Testar esta frase |
Planejar a semana todo domingo às 20h | Planejar a semana | dom., 11 de out. → dom., 18 de out. → dom., 25 de out. · 20:00 | Toda semana · domingo | Testar esta frase |
Mandar o status da semana toda sexta às 11h #trabalho | Mandar o status da semana | sex., 9 de out. → sex., 16 de out. → sex., 23 de out. · 11:00 | Toda semana · sexta-feira | Testar esta frase |
Revisão do mês no último dia de cada mês | Revisão do mês | sáb., 31 de out. → seg., 30 de nov. → qui., 31 de dez. | Todo mês · último dia | Testar esta frase |
Quando fazer
Sexta à tarde funciona bem para o trabalho: a semana está fresca e a segunda começa limpa. Domingo à noite combina se você também planeja a vida da família. O melhor horário é o que você consegue proteger toda semana — coloque como tarefa recorrente com horário.
Se você só tem cinco minutos
- Pule os números e a reflexão.
- Zere a caixa de entrada e reagende os atrasos: esses dois passos evitam quase todo o caos.
- Olhe só os próximos três dias.
Como montar no Pladay
- A revisão guiada passa por cinco etapas, uma por tela: caixa de entrada, atrasadas, próximos sete dias, a semana em números (tarefas concluídas, minutos de foco, sequências de hábitos) e três perguntas de reflexão salvas no seu aparelho.
- Agende a própria revisão com uma linha como «Revisão semanal toda sexta às 16h».
- O modelo de revisão de trabalho acrescenta uma lista mais completa para o escritório.
- Combine com blocos de tempo na segunda de manhã.
Modelos para começar
Perguntas frequentes
Quanto tempo deve levar?
Entre 15 e 30 minutos. Se demora mais, a caixa de entrada está cheia demais: anote com menos detalhe durante a semana ou faça duas revisões por semana por um tempo.
A revisão semanal faz parte do GTD?
Sim, é um dos hábitos centrais do GTD, mas funciona com qualquer sistema. Veja como começar com GTD.