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如何在 20 分鐘內完成每週回顧

最後更新:

每週回顧是讓其他規劃方法持續有效的那個習慣。每週 20 分鐘,可以省下幾十次「等等,我本來要做什麼?」的瞬間。

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回顧是為了什麼

一整週你都忙著記錄和執行,很少退一步看看。清單會慢慢走樣:待辦掉了日期,逾期的越積越多,下週的截止日被這週的雜音蓋過。每週回顧是和自己的一場簡短固定約會,讓清單重新變得乾淨、即時、實際。

它不是日記,也不是考績。你不是在替過去一週打分數,而是在替下一週做準備。

具體步驟

  1. 清空收件匣。 替每一筆紀錄找個去處:一份清單、一個日期,或垃圾桶。目標是清空,不是完美。
  2. 處理逾期待辦。 每一筆:兩分鐘內做得完就馬上做,改到一個實際的日子,或者刪掉。全部丟到週一不算決定。
  3. 預看接下來七天。 有沒有哪天排太滿?現在就挪,不要等到週四晚上。記下這週需要提早準備的截止日。
  4. 看看數字。 完成的待辦、專注分鐘數和習慣連續天數,能不帶批判地顯示趨勢。和上週比較,只為了找出規律。
  5. 用三行字反思。 什麼做得好、什麼可以更好、下週的一個重點。三行就夠了。
  6. 把下一次回顧放進行事曆。 最後確認下週的回顧已經排好。回顧只有持續做才有效。

在 Pladay 這樣輸入

下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取,表中的待辦、日期與重複規則,就是你輸入後會得到的結果。

假設在 2026年10月9日 週五 輸入,由 Pladay 解析器計算的結果。
輸入待辦截止重複用這句試試
每週回顧 每週五 16:00每週回顧10月9日 週五 → 10月16日 週五 → 10月23日 週五 · 下午4:00每週 · 星期五用這句試試
週計畫 每週日 19:00週計畫10月11日 週日 → 10月18日 週日 → 10月25日 週日 · 下午7:00每週 · 星期日用這句試試
寄出進度報告 每週五 11:00 #工作寄出進度報告10月9日 週五 → 10月16日 週五 → 10月23日 週五 · 上午11:00每週 · 星期五用這句試試
每月回顧 每月最後一天每月回顧10月31日 週六 → 11月30日 週一 → 12月31日 週四每月 · 最後一天用這句試試

什麼時候做

對上班族來說,週五下午很適合:這週的事還記得很清楚,週一就能清爽地開始。週日晚上適合同時規劃家庭生活的人。最好的時間是你每週都守得住的時間,所以把它當成有時間的重複待辦放進行事曆。

只有五分鐘的時候

在 Pladay 這樣設定

可直接使用的範本

常見問題

每週回顧要花多久?

通常 15 到 30 分鐘。如果更久,多半是收件匣太滿了——平常少記一點細節,或暫時一週回顧兩次。

每週回顧是 GTD 的一部分嗎?

是的,它是 Getting Things Done 的核心習慣之一,但任何方法都用得上。參見 GTD 入門。

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