Faire un vidage de tête et en tirer une liste de tâches
Dernière mise à jour:
Quand la tête est pleine, planifier paraît impossible parce qu’on ne voit pas l’ensemble. Le vidage de tête sort d’abord tout, et trie ensuite. Vingt minutes suffisent souvent pour se sentir plus léger.
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Quand ça aide
Avant une semaine chargée, au retour de vacances, quand on ne dort pas à force de faire des listes dans sa tête, ou quand un projet paraît trop gros pour démarrer. C’est aussi une bonne première étape pour GTD, dont la capture est au fond un vidage de tête organisé. Si vous avez du mal à vous lancer ou perdez facilement le fil, tout écrire au même endroit enlève un poids de fond ; beaucoup de personnes avec un TDAH le constatent (s’organiser avec un TDAH).
Étape par étape
- Réglez un minuteur sur 15 à 20 minutes. La limite évite que cela tourne à la rumination toute la soirée.
- Écrivez tout sans trier. Tâches, soucis, idées, bouts d’idées. Une par ligne si possible, sans s’arrêter pour peaufiner.
- Découpez en éléments. « Régler la voiture » devient « réserver la révision », « renouveler l’assurance », « la nettoyer ».
- Décidez ce qu’il faut à chacun. Le faire maintenant, lui donner une date, le mettre dans une liste, le garder en note ou le lâcher.
- Choisissez ce qui est pour cette semaine. Seul ce qui est vraiment pour cette semaine reçoit une date ; le reste attend dans sa liste.
Tapez ces phrases dans Pladay
Chaque phrase ci-dessous a été lue par l’analyseur qu’utilise l’application. La tâche, la date et la répétition sont exactement ce que vous obtenez en la tapant.
| Vous tapez | Tâche | Échéance | Répétition | Essayer cette phrase |
|---|---|---|---|---|
Réserver la révision de la voiture mardi prochain | Réserver la révision de la voiture | mar. 13 oct. | — | Essayer cette phrase |
Renouveler l’assurance auto le 15 novembre !! | Renouveler l’assurance auto | dim. 15 nov. | — | Essayer cette phrase |
Appeler mamie dimanche à 18h | Appeler mamie | dim. 11 oct. 18:00 | — | Essayer cette phrase |
Résilier l’abonnement inutile demain | Résilier l’abonnement inutile | sam. 10 oct. | — | Essayer cette phrase |
Des questions si vous séchez
- Travail : échéances, e-mails en attente, réunions à préparer, promesses faites.
- Maison : réparations, ménage, courses, paperasse, factures.
- Proches : appels, anniversaires, services rendus, messages sans réponse.
- Santé et argent : rendez-vous, ordonnances, renouvellements, abonnements à résilier.
- Idées et soucis : ce qui tourne en boucle même si ce n’est pas une tâche.
Ce qui reste
Tout ce qui sort n’est pas une tâche. Certains soucis ont juste besoin d’être écrits ; les idées peuvent aller dans une note ; et certaines choses, vous ne les ferez simplement plus. Les barrer soulage aussi.
Le mettre en place dans Pladay
- Le vidage de tête par IA prend un paragraphe en vrac — tapé, collé ou dicté — et le découpe en tâches, avec une date quand vous en avez cité une. Vous relisez et supprimez ce que vous ne voulez pas avant tout ajout.
- Sans IA ? Collez une liste dans la saisie rapide : chaque ligne devient une tâche et les dates écrites sont reconnues.
- Ce qui relève de la pensée plutôt que de la tâche va dans Notes ou sur le tableau d’idées.
Questions fréquentes
À quelle fréquence le faire ?
Dès que la tête déborde, et en version courte pendant la revue hebdomadaire. Certains en font cinq minutes chaque soir.
Le vidage de tête par IA est-il privé ?
Il envoie le texte au moteur d’IA que vous avez choisi. Avec un modèle sur l’appareil, rien ne sort ; vous pouvez aussi vous passer d’IA et coller la liste dans la saisie rapide.