ブレインダンプで頭を空にして、ToDoリストを作る方法
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頭がいっぱいだと全体が見えず、計画が不可能に思えます。ブレインダンプは、まず全部を外に出し、整理は後回しにする方法です。たいてい20分で気持ちがかなり軽くなります。
Pladayを開いてブレインダンプAIプランナーを見るインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
ブレインダンプが効くとき
忙しい週が始まる前、長期休暇の後、布団の中で頭の中のToDoリストを作って眠れないとき、プロジェクトが大きすぎて手が付けられないとき。GTDを始めたい人にも良い第一歩です。GTDの「把握」はほぼ整理されたブレインダンプだからです。
タスクに取りかかるのが苦手だったり、よく抜け漏れたりするなら、一か所に全部書き出すだけで、いつも背後にあった負担が軽くなります。ADHDのある人が特に効果を感じやすい方法です。ADHDに配慮した計画術も参考にしてください。
手順
- タイマーを15〜20分にする。 時間を区切らないと、夜じゅう考え込むことになります。鳴るまで書きます。
- 整理せずに全部書く。 タスク、心配、アイデア、半分の考えまで。できれば一行に一つ、でも止まって整えることはしません。
- 一つずつに分ける。 長い行はタスク一つずつに。「車のこと」は「点検の予約」「保険の更新」「車内の掃除」に。
- それぞれに必要なことを決める。 2分ならすぐやる、日付を付ける、後のリストに置く、メモに残す、または手放す。
- 今週の分だけ選ぶ。 残ったものの中から、本当に今週やるものだけに日付を付けます。ほかは日付なしでリストに待機。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
来週火曜 車の点検を予約 | 車の点検を予約 | 10月13日(火) | — | この文で試す |
11月15日 自動車保険の更新 !! | 自動車保険の更新 | 11月15日(日) | — | この文で試す |
日曜 18時 祖母に電話 | 祖母に電話 | 10月11日(日) 18:00 | — | この文で試す |
明日 使っていない動画サブスクを解約 | 使っていない動画サブスクを解約 | 10月10日(土) | — | この文で試す |
手が止まったときの問い
- 仕事: 締め切り、返事が必要なメール、準備する会議、引き受けたこと。
- 家: 修理、掃除、買い物、書類、支払い。
- 人: かけるべき電話、誕生日、頼まれごと、返していないメッセージ。
- 健康とお金: 通院の予約、処方薬、更新、解約するサブスク。
- 考えと心配: タスクではなくても、ずっと頭を回っていること。
残ったものはどうする?
ブレインダンプで出たものがすべてタスクとは限りません。心配は書くだけでいいこともあり、アイデアはメモへ、中にはもうやらないと決めたこともあります。それに線を引くのも、身軽になる過程の一部です。
Pladayでの設定
- AIブレインダンプに、ごちゃごちゃの文章を一つ打つか貼るか話すと、個別のタスクに分け、話した日付があれば付けてくれます。追加される前に一覧を確認し、不要なものを消せます。
- AIを使いたくなければ、リストをクイック入力に貼り付けてください。一行が一つのタスクになり、文中の日付も認識されます。
- タスクというより考えに近いものは、メモやアイデアボードへ。
- 大きなかたまりはAIの分解機能でステップにしてから、3〜5個に絞ります。
よくある質問
ブレインダンプはどのくらいの頻度でやりますか?
頭がいっぱいだと感じたときに、そして週次レビューのときに軽く。毎晩5分やる人もいます。
AIブレインダンプは安全ですか?
入力した文章を、自分で選んだAIエンジンに送ります。端末内のモデルを使えば何も端末の外に出ませんし、AIを使わずクイック入力にリストを貼るだけでも構いません。