So machst du einen Brain-Dump und daraus eine To-do-Liste
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Wenn der Kopf voll ist, fühlt sich Planen unmöglich an, weil du das Gesamtbild nicht siehst. Ein Brain-Dump bringt erst alles aufs Papier und sortiert danach. Zwanzig Minuten reichen meist, um sich leichter zu fühlen.
Pladay öffnen und Brain-Dump startenSo funktioniert der KI-PlanerÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.
Wann ein Brain-Dump hilft
Vor einer vollen Woche, nach dem Urlaub, wenn du wach liegst und im Kopf Listen schreibst, oder wenn ein Projekt zu groß wirkt, um anzufangen. Er ist auch ein guter erster Schritt für alle, die GTD ausprobieren — dessen Erfassungsschritt ist im Grunde ein strukturierter Brain-Dump.
Wenn es dir schwerfällt, Aufgaben anzufangen, oder du sie oft aus den Augen verlierst, nimmt das Aufschreiben an einem Ort eine ständige Hintergrundlast weg. Viele Menschen mit ADHS finden das besonders hilfreich; siehe Planen mit ADHS.
Schritt für Schritt
- Stell einen Timer auf 15–20 Minuten. Ein Limit verhindert, dass ein Abend voller Grübeln daraus wird. Schreib, bis er klingelt.
- Schreib alles auf, unsortiert. Aufgaben, Sorgen, Ideen, halbe Gedanken. Wenn möglich einer pro Zeile, aber halte nicht an, um aufzuräumen.
- Teile es in einzelne Punkte. Brich lange Zeilen in einzelne Aufgaben. „Das Auto regeln“ wird zu „Inspektion buchen“, „Versicherung verlängern“, „innen sauber machen“.
- Entscheide, was jeder Punkt braucht. Jetzt erledigen (unter zwei Minuten), mit Datum versehen, für später auf eine Liste setzen, als Notiz ablegen oder loslassen.
- Wähle die wenigen für diese Woche. Nimm aus dem Rest, was wirklich in diese Woche gehört. Alles andere wartet ohne Datum in seiner Liste.
Diese Sätze in Pladay eintippen
Jeder Satz unten wurde vom selben Parser gelesen, den die App nutzt. Aufgabe, Datum und Wiederholung sind genau das, was du beim Eintippen bekommst.
| Du tippst | Aufgabe | Fällig | Wiederholung | Diesen Satz ausprobieren |
|---|---|---|---|---|
Inspektion buchen nächsten Dienstag | Inspektion buchen | Di., 13. Okt. | — | Diesen Satz ausprobieren |
Kfz-Versicherung verlängern am 15. November !! | Kfz-Versicherung verlängern | So., 15. Nov. | — | Diesen Satz ausprobieren |
Oma anrufen Sonntag um 18 Uhr | Oma anrufen | So., 11. Okt. 18:00 | — | Diesen Satz ausprobieren |
Ungenutztes Streaming-Abo kündigen morgen | Ungenutztes Streaming-Abo kündigen | Sa., 10. Okt. | — | Diesen Satz ausprobieren |
Stichworte, wenn du hängst
- Arbeit: Fristen, Mails zum Beantworten, Meetings zum Vorbereiten, Dinge, die du versprochen hast.
- Zuhause: Reparaturen, Putzen, Einkäufe, Papierkram, Rechnungen.
- Menschen: Anrufe, Geburtstage, Gefallen, Nachrichten, die du schuldest.
- Gesundheit und Geld: Termine, Rezepte, Verlängerungen, Abos zum Kündigen.
- Ideen und Sorgen: Dinge, an die du ständig denkst, auch wenn sie keine Aufgaben sind.
Was du mit dem Rest machst
Nicht alles in einem Brain-Dump ist eine Aufgabe. Sorgen kannst du aufschreiben und liegen lassen; Ideen kommen auf eine Notizseite; manches sind schlicht Dinge, die du nicht mehr vorhast. Sie durchzustreichen gehört zur Erleichterung dazu.
So richtest du es in Pladay ein
- Der KI-Brain-Dump nimmt einen ungeordneten Absatz — getippt, eingefügt oder diktiert — und teilt ihn in einzelne Aufgaben, mit Datum, wo du eines genannt hast. Du prüfst die Liste und löschst, was du nicht brauchst, bevor etwas hinzugefügt wird.
- Lieber ohne KI? Füg eine Liste in die Schnelleingabe ein: Jede Zeile wird eine Aufgabe, und Datumsangaben im Text werden erkannt.
- Nutze Notizen oder die Ideenwand für die Teile, die Gedanken statt Aufgaben sind.
- Große Punkte lassen sich mit der KI-Zerlegung in Schritte teilen und dann auf drei bis fünf kürzen.
Häufige Fragen
Wie oft sollte ich einen Brain-Dump machen?
Immer wenn sich der Kopf voll anfühlt, und in leichter Form beim Wochenrückblick. Manche machen jeden Abend einen Fünf-Minuten-Dump.
Ist der KI-Brain-Dump privat?
Er schickt den eingegebenen Text an die KI-Engine, die du gewählt hast. Du kannst ein Modell auf dem Gerät nutzen, sodass nichts das Gerät verlässt, oder ganz ohne KI eine Liste in die Schnelleingabe einfügen.