Débuter avec GTD : une mise en place légère pour cette semaine

Dernière mise à jour: 2026-10-12

GTD, de David Allen, est une méthode pour sortir tous vos engagements de votre tête et les confier à un système en lequel vous avez confiance. La méthode complète comporte beaucoup d’éléments ; voici le noyau pour commencer tout de suite.

Ouvrir la boîte de réceptionVider sa tête avec un vidage de têteS’ouvre dans votre navigateur, sans installation ni inscription.

L’idée en un paragraphe

La tête est douée pour avoir des idées, pas pour les retenir. GTD propose de capturer chaque engagement dans une boîte de réception, de décider pour chacun la prochaine action physique, de ranger ces actions dans quelques listes par contexte, et de tout passer en revue chaque semaine pour pouvoir faire confiance au système. Quand on lui fait confiance, l’esprit se libère pour ce qu’on a sous les yeux.

Étape par étape

1. Capturez tout pendant 20 minutes. Travail, maison, courses, promesses, idées. Une ligne par élément, sans trier.
2. Clarifiez chaque élément. Faut-il agir ? Sinon, supprimez, classez ou mettez-le dans Un jour. Si oui, quelle est la prochaine action physique ?
3. Faites tout de suite ce qui prend moins de deux minutes. Répondre à un court message ou réserver en ligne va plus vite que le noter.
4. Organisez le reste. Les actions dans leur liste ou étiquette, les projets dans Projets, ce qui est daté dans l’agenda, le délégué dans En attente.
5. Choisissez selon le contexte, le temps et l’énergie. Avec le téléphone et 15 minutes, #appels ; avec deux heures calmes, une tâche de fond d’un projet.
6. Faites la revue chaque semaine. Boîte vidée, chaque projet avec sa prochaine action, un coup d’œil à En attente et à Un jour.

Tapez ces phrases dans Pladay

Chaque phrase ci-dessous a été lue par l’analyseur qu’utilise l’application. La tâche, la date et la répétition sont exactement ce que vous obtenez en la tapant.

Un jeu minimal de listes

• Boîte de réception : tout ce qui est nouveau, sans tri.
• Prochaines actions : des étapes concrètes et visibles, comme « Envoyer le brouillon à Claire ». Beaucoup les classent par contexte : appels, ordi, courses, maison.
• Projets : tout résultat qui demande plus d’une étape, avec au moins une prochaine action.
• En attente : ce que vous avez délégué ou attendez de quelqu’un, avec la date de la demande.
• Un jour / peut-être : les idées auxquelles vous ne vous engagez pas encore.
• Agenda : uniquement ce qui doit se passer un jour ou à une heure précise.

Là où les débutants bloquent

• Construire le système parfait avant de s’en servir. Commencez avec la boîte et une liste d’actions.
• Écrire des projets comme des tâches. « Organiser les vacances » est un projet ; « Comparer les trains pour Biarritz en juillet » est une action.
• Remplir l’agenda de souhaits. Si vous le déplacez chaque semaine, c’est une liste, pas une date.
• Sauter la revue hebdomadaire : sans elle, les listes vieillissent et on cesse de s’y fier.

Le mettre en place dans Pladay

• La boîte de réception de Pladay est le point de capture : ce que vous tapez sans choisir de liste y arrive, avec date et #étiquettes si vous les connaissez (saisie rapide).
• Créez les listes Projets et Un jour, et utilisez des étiquettes comme #appels, #courses ou #attente comme contextes ; filtrez par étiquette quand vous êtes dans ce contexte.
• La revue hebdomadaire guidée commence par vider la boîte : l’ordre de GTD.

Modèles pour démarrer

• 🗓️Revue hebdomadaire du travailChaque vendredi, fais le bilan de la semaine ; chaque lundi matin, recale tes priorités.7 tâches
• 🎯Lancement de projetDéfinir objectifs et rôles, tenir la réunion de lancement et revoir le premier jalon.9 tâches

Questions fréquentes

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