如何清空大腦，並把它變成待辦清單

最後更新: 2026-10-12

腦袋太滿的時候，規劃好像無從下手，因為你看不到全貌。清空大腦就是先把一切寫到紙上，再來整理。通常二十分鐘，就能讓人輕鬆不少。

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什麼時候適合清空大腦

忙碌的一週開始前、長假結束後、躺在床上腦袋一直在列清單睡不著的時候，或是一個專案大到不知道從哪裡下手的時候。對想試試 GTD 的人來說，這也是很好的第一步，因為 GTD 的收集環節本質上就是一次有架構的清空大腦。

如果你很難開始做事，或常常忘東忘西，把一切寫在同一個地方，能卸下一直在背景壓著你的負擔。很多 ADHD 的人覺得這特別有用；參見對 ADHD 友善的規劃方式。

具體步驟

1. 設一個 15–20 分鐘的計時器。 有時間限制，才不會變成一整晚的胡思亂想。寫到鈴響為止。
2. 什麼都寫，不分類。 待辦、擔心、點子、寫到一半的念頭。最好一行一筆，但別停下來整理。
3. 拆成獨立的項目。 把長長的一行拆成單一的待辦。「處理車子的事」變成「預約保養」「續保車險」「清理車內」。
4. 決定每一筆需要什麼。 馬上做（兩分鐘內）、給個日期、放進以後的清單、存成筆記，或者放下。
5. 挑出這週的少數幾件。 從剩下的裡面，挑出真正屬於這週的事。其他的不給日期，留在各自的清單裡。

在 Pladay 這樣輸入

下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取，表中的待辦、日期與重複規則，就是你輸入後會得到的結果。

卡住時的提示

• 工作：截止日、要回的信、要準備的會議、答應過的事。
• 家裡：修繕、打掃、採買、文件、帳單。
• 人：要打的電話、生日、答應幫的忙、還沒回的訊息。
• 健康和錢：預約、處方箋、續約、該取消的訂閱。
• 想法和擔心：一直在腦袋裡打轉的事，就算它們不是待辦。

剩下的怎麼處理

倒出來的東西不全是待辦。擔心可以寫下來放著；點子可以移到筆記；有些事其實你已經不打算做了。把它們劃掉，也是輕鬆的一部分。

在 Pladay 這樣設定

• AI 腦中清空接收一段雜亂的文字——打字、貼上或語音輸入都可以——把它拆成獨立的待辦，你提到日期的地方會帶上日期。新增之前可以先檢查清單，刪掉不需要的。
• 不想用 AI？把清單貼到快速新增：每一行會變成一個待辦，文字裡的日期會被辨識。
• 屬於點子而不是待辦的部分，存到筆記或靈感板。
• 大的事項可以用 AI 拆解成步驟，再刪減到三到五步。

常見問題

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