Começar com GTD: uma montagem leve para esta semana

Última atualização: 2026-10-12

O GTD, de David Allen, é um método para tirar todos os compromissos da cabeça e levá-los para um sistema em que você confia. O método completo tem muitas peças; aqui está o núcleo para começar já.

Abrir a caixa de entradaEsvaziar a cabeça com um despejo mentalAbre direto no navegador, sem instalar nem criar conta.

A ideia num parágrafo

A mente é boa para ter ideias e ruim para guardá-las. O GTD propõe capturar cada compromisso numa caixa de entrada, decidir para cada um qual é a próxima ação física, guardar essas ações em poucas listas por contexto e revisar tudo toda semana para confiar no sistema. Quando você confia, a cabeça fica livre para o que está na sua frente.

Passo a passo

1. Capture tudo por 20 minutos. Trabalho, casa, rua, promessas, ideias. Uma linha por item, sem organizar.
2. Esclareça cada item. Exige ação? Se não, apague, arquive ou mande para Algum dia. Se sim, qual é a próxima ação física?
3. Faça o que leva menos de dois minutos. Responder uma mensagem curta ou agendar algo online é mais rápido que anotar.
4. Organize o que sobrou. Ações para a lista ou etiqueta, projetos para Projetos, o que tem data para a agenda, o delegado para Aguardando.
5. Escolha por contexto, tempo e energia. Com o celular e 15 minutos, #ligações; com duas horas tranquilas, uma tarefa profunda de um projeto.
6. Revise toda semana. Caixa zerada, cada projeto com sua próxima ação, uma olhada em Aguardando e Algum dia.

Digite estas frases no Pladay

Cada frase abaixo foi lida pelo mesmo analisador que o app usa. A tarefa, a data e a repetição são exatamente o que você recebe ao digitá-la.

Um conjunto mínimo de listas

• Caixa de entrada: tudo o que é novo, sem organizar.
• Próximas ações: passos concretos e visíveis, como «Mandar o rascunho para a Ana». Muita gente separa por contexto: ligações, computador, rua, casa.
• Projetos: qualquer resultado com mais de um passo, cada um com pelo menos uma próxima ação.
• Aguardando: o que você delegou ou espera de alguém, com a data do pedido.
• Algum dia/talvez: ideias com que você ainda não se compromete.
• Agenda: só o que precisa acontecer num dia ou horário específico.

Onde quem começa trava

• Montar o sistema perfeito antes de usar. Comece com a caixa e uma lista de ações.
• Escrever projetos como tarefas. «Organizar as férias» é projeto; «Pesquisar passagens para Salvador em julho» é ação.
• Encher a agenda de desejos. Se você move o compromisso toda semana, ele vai para uma lista, não para uma data.
• Pular a revisão semanal: sem ela, as listas envelhecem e você deixa de confiar.

Como montar no Pladay

• A caixa de entrada do Pladay é o ponto de captura: tudo o que você digita sem escolher lista vai para lá, com data e #etiquetas se souber (adição rápida).
• Crie as listas Projetos e Algum dia, e use etiquetas como #ligações, #rua ou #aguardando como contextos; filtre pela etiqueta quando estiver naquele contexto.
• A revisão semanal guiada começa zerando a caixa: a ordem do GTD.

Modelos para começar

• 🗓️Revisão semanal do trabalhoToda sexta, revise a semana; toda segunda de manhã, reorganize as prioridades.7 tarefas
• 🎯Kickoff de projetoDefina objetivos e papéis, faça a reunião de kickoff e revise o primeiro marco.9 tarefas

Perguntas frequentes

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