Как настроить повторяющиеся задачи и не утонуть в них
Обновлено:
Повторяющиеся задачи — самое полезное, что умеет список дел, и самый быстрый способ похоронить себя под просроченным. Разница в том, чтобы для каждого дела, платежа и привычки выбрать подходящий вид повтора.
Добавить повторяющуюся задачуВсе правила повтораОткроется прямо в браузере — без установки и регистрации.
Почему большинство списков с повторами разваливаются
Обычно повтор добавляют со стандартным «каждую неделю» и на этом останавливаются. Потом дело, сделанное в четверг, снова всплывает в понедельник, платёж до 31-го в феврале оказывается не в тот день, а список заполняется вещами, которые формально пора делать, но не очень срочно. Через две недели красных отметок о просрочке приложение начинают игнорировать.
У хорошей настройки три свойства: каждая задача повторяется в том ритме, который ей действительно нужен, правило учитывает, фиксирована дата или гибкая, а вид дня показывает только то, что нужно сегодня.
Шаг за шагом
- Выпишите все повторяющиеся обязанности. Пройдитесь по обычному месяцу: платежи, домашние дела, забота о здоровье, рабочие отчёты, дни рождения. Запишите каждое один раз, пока без даты.
- Задайте каждому его настоящий ритм. Ежедневно, по будням, раз в неделю в определённый день, каждые N недель, ежемесячно в число, в последний день или n-й день недели, ежегодно. Будьте честны: ванной может хватать раза в неделю, окнам — двух раз в год.
- Решите: фиксированно или после выполнения. Привязанные к календарю дела сохраняют даты; зависящие от усилия используют повтор после выполнения, чтобы опоздание не копило хвост.
- Время — только там, где оно важно. Время превращает задачу в напоминание. Ставьте его лекарствам, встречам и тому, что нельзя пропустить; домашние дела оставьте без времени, пусть спокойно ждут в списке дня.
- Посмотрите на неделю, прежде чем доверять. Откройте вид предстоящих семи дней. Если на один день пришлось шесть дел, перенесите часть сразу.
- Раз в месяц чистите список. Удаляйте повторы, которые постоянно пропускаете. Правило, которое вы всё время откладываете, говорит, что ритм неверный или дело необязательное.
Введите эти фразы в Pladay
Каждую фразу ниже прочитал тот же разборщик, что работает в приложении. Задача, дата и правило повтора — ровно то, что вы получите, введя её.
| Вы пишете | Задача | Срок | Повтор | Попробовать эту фразу |
|---|---|---|---|---|
Поливать цветы каждые 3 дня после выполнения | Поливать цветы | пт, 9 окт. → пн, 12 окт. → чт, 15 окт. | через 3 дн. после выполнения | Попробовать эту фразу |
Оплатить карту в последний день каждого месяца | Оплатить карту | сб, 31 окт. → пн, 30 нояб. → чт, 31 дек. | Каждый месяц · последний день | Попробовать эту фразу |
Книжный клуб каждый второй вторник месяца | Книжный клуб | вт, 13 окт. → вт, 10 нояб. → вт, 8 дек. | Каждый месяц · 2-я неделя: вторник | Попробовать эту фразу |
Планёрка по будням в 9:30 | Планёрка | пт, 9 окт. → пн, 12 окт. → вт, 13 окт. · 9:30 | По будням | Попробовать эту фразу |
Сменить постельное бельё каждые 2 недели | Сменить постельное бельё | пт, 9 окт. → пт, 23 окт. → пт, 6 нояб. | Каждые 2 нед. | Попробовать эту фразу |
Фиксированные даты или «после выполнения»?
Задайте каждому делу один вопрос: следующий раз зависит от календаря или от того, когда я сделал это в прошлый раз? Квартплата, вывоз мусора, еженедельная планёрка и день рождения привязаны к календарю — они повторяются в фиксированные даты, рано вы были или поздно. Полив цветов, замена насадки зубной щётки, стрижка или мойка машины зависят от прошлого раза — если вы опоздали на три дня, следующий раз тоже должен сдвинуться на три дня.
Pladay умеет и то и другое. Обычное правило вроде «каждый месяц 1 числа» сохраняет даты; правило «каждые 3 дня после выполнения» считает от дня, когда вы отметили задачу.
Сложные случаи: конец месяца, n-й день недели, будни
- Последний день месяца: платежи по карте и отчёты часто приходятся на последний день, а он гуляет между 28-м и 31-м. Пишите «в последний день каждого месяца», а не «каждое 31-е».
- N-й день недели: книжный клуб и ретроспектива команды бывают «каждый второй вторник месяца» или «в последнюю пятницу каждого месяца», а не в конкретное число.
- Только будни: планёрка или распорядок дороги на работу должны пропускать выходные — «по будням».
- Раз в несколько недель: зарплата, очередь уборки и стрижка часто идут «каждые 2 недели» или «каждые 6 недель».
Как настроить это в Pladay
- Пишите правило прямо в задаче обычным языком; дата и повтор распознаются по мере ввода (быстрый ввод). Правило можно выбрать и в меню повтора в деталях задачи.
- Когда вы выполняете повторяющуюся задачу, Pladay создаёт следующую по правилу, поэтому в списке всегда только одна копия.
- Чтобы сразу получить целый недельный распорядок, начните с шаблона еженедельного обзора или шаблона генеральной уборки.
Шаблоны для старта
- Еженедельный обзор работыКаждую пятницу подводите итоги недели, каждое утро понедельника — расставляйте приоритеты.Задач: 7
- Генеральная уборкаГенеральная уборка всего дома за три дня, от разбора вещей до сдачи вторсырья.Задач: 9
Частые вопросы
Что будет, если пропустить повторяющуюся задачу?
Она останется в списке просроченной, пока вы её не выполните или не перенесёте. При выполнении следующая создаётся по правилу; при повторе после выполнения новая дата отсчитывается от дня выполнения.
Можно ли остановить повтор, не удаляя историю?
Да. Уберите правило повтора из задачи или выполните её в последний раз и удалите следующую. Выполненные задачи остаются в списке выполненных.