如何設定重複待辦,而不被它們淹沒
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重複待辦是待辦 App 最好用的功能,也是最快讓自己被一堆逾期待辦淹沒的方式。差別就在於:替每件家事、每張帳單和每個習慣選對重複的方式。
新增一個重複待辦看看所有重複規則直接在瀏覽器開啟,不必安裝或註冊。
為什麼大多數重複清單會失控
大家通常用預設的「每週」新增重複,然後就不管了。結果週四剛做完的家事,週一又冒出來;每月 31 號到期的帳單,到了二月落在錯的日子;清單塞滿了理論上到期、實際上不急的事。看了兩週紅色的逾期標記之後,App 就被冷落了。
好的設定有三個特點:每個待辦依它真正需要的節奏重複,規則符合日期是固定還是彈性的,今天的畫面只顯示今天到期的事。
具體步驟
- 列出所有會重複的事。 回想平常的一個月:帳單、家事、健康習慣、工作報表、生日。每件事寫一次,先不寫日期。
- 給每件事真實的節奏。 每天、工作日、每週某天、每 N 週、每月某日、月底或第 n 個星期幾、每年。誠實一點:浴室也許每週要刷,窗戶一年擦兩次就夠了。
- 決定固定還是完成後重複。 跟著日曆走的維持固定日期;看上次完成時間的用「完成後重複」,晚做一次也不會越積越多。
- 需要時才加時間。 加上時間就會變成提醒。用藥、會議和不能錯過的事加時間;家事不加,讓它安靜地待在今天的清單裡。
- 先看一週再相信它。 打開接下來七天的畫面。如果某一天堆了六件家事,現在就挪幾件到別天。
- 每月整理一次。 刪掉老是被跳過的重複待辦。一直被延後的規則是在告訴你:節奏不對,或這件事其實不必要。
在 Pladay 這樣輸入
下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取,表中的待辦、日期與重複規則,就是你輸入後會得到的結果。
| 輸入 | 待辦 | 截止 | 重複 | 用這句試試 |
|---|---|---|---|---|
澆花 完成後每3天 | 澆花 | 10月9日 週五 → 10月12日 週一 → 10月15日 週四 | 完成後隔3天 | 用這句試試 |
繳信用卡費 每月最後一天 | 繳信用卡費 | 10月31日 週六 → 11月30日 週一 → 12月31日 週四 | 每月 · 最後一天 | 用這句試試 |
讀書會 每月第二個週二 | 讀書會 | 10月13日 週二 → 11月10日 週二 → 12月8日 週二 | 每月 · 第二個星期二 | 用這句試試 |
晨會 工作日 9:30 | 晨會 | 10月9日 週五 → 10月12日 週一 → 10月13日 週二 · 上午9:30 | 工作日 | 用這句試試 |
換床單 每2週 | 換床單 | 10月9日 週五 → 10月23日 週五 → 11月6日 週五 | 每2週 | 用這句試試 |
固定日期,還是「完成後重複」?
對每個待辦問一個問題:下一次是看日曆,還是看我上次什麼時候做?房租、垃圾車的資源回收日、每週例會和生日都跟著日曆走——不管你提早還是晚做,它們都在固定日期重複。澆花、換牙刷頭、剪頭髮或洗車則看上一次——如果晚了三天,下一次也應該往後延三天。
Pladay 兩種都支援。「每月1號」這類一般規則會維持日期不變;「完成後每3天」這類規則則從你打勾完成的那天開始算。
麻煩的情況:月底、第 n 個星期幾、工作日
- 每月最後一天: 信用卡費和報表常在月底到期,而月底在 28 號到 31 號之間變動。用「每月最後一天」,不要用「每月31號」。
- 第 n 個星期幾: 讀書會和團隊檢討會常常是「每月第二個週二」或「每月最後一個週五」,而不是某個日期。
- 只在工作日: 晨會或通勤習慣應該跳過週末——用「工作日」。
- 每隔幾週: 輪流打掃、剪頭髮或固定回診,常常是「每2週」或「每6週」。
在 Pladay 這樣設定
- 直接在待辦裡用自然語言寫規則,輸入的同時就會辨識日期和重複(快速新增)。也可以在待辦詳細資料的重複選單中選擇規則。
- 完成一個重複待辦時,Pladay 會依規則產生下一次,所以清單裡永遠只有一筆。
- 農曆日期(例如祖先忌日、農曆生日)可以用「每年農曆8月15日」這樣的規則重複;農曆國曆轉換查得到對應的國曆日期。
- 想一次建好整週的節奏,可以從每週工作回顧範本或大掃除範本開始。
可直接使用的範本
常見問題
錯過了重複待辦會怎樣?
它會以逾期待辦的形式留在清單上,直到你完成或改期。完成時會依規則產生下一次;如果是完成後重複,新日期從完成那天算起。
可以停止重複但保留紀錄嗎?
可以。從待辦移除重複規則,或最後完成一次再刪掉下一次。已完成的待辦仍會留在「已完成」清單裡。