Cách thiết lập việc định kỳ mà không bị ngập trong đó
Cập nhật lần cuối:
Việc định kỳ là điều hữu ích nhất mà một ứng dụng việc cần làm có thể làm, và cũng là cách nhanh nhất để chôn mình dưới đống việc quá hạn. Khác biệt nằm ở chỗ chọn đúng kiểu lặp cho từng việc nhà, hóa đơn và thói quen.
Thêm một việc định kỳXem mọi quy tắc lặpMở ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt hay đăng ký.
Vì sao phần lớn danh sách lặp lại bị đổ vỡ
Người ta thường thêm việc lặp với mặc định “mỗi tuần” rồi dừng ở đó. Thế là việc bạn làm hôm thứ năm lại hiện ra vào thứ hai, hóa đơn đến hạn ngày 31 rơi sai ngày vào tháng hai, và danh sách đầy những thứ về lý thuyết đã đến hạn nhưng chẳng thật sự gấp. Sau hai tuần nhìn dấu quá hạn đỏ rực, ứng dụng bị bỏ quên.
Một thiết lập tốt có ba đặc điểm: mỗi việc lặp theo đúng nhịp nó cần, quy tắc phản ánh ngày đó cố định hay linh hoạt, và màn hình hôm nay chỉ hiện những gì đến hạn hôm nay.
Từng bước thực hiện
- Liệt kê mọi nghĩa vụ lặp lại. Đi qua một tháng bình thường: hóa đơn, việc nhà, chăm sóc sức khỏe, báo cáo, sinh nhật, ngày giỗ. Ghi mỗi việc một lần, chưa cần ngày.
- Cho mỗi việc nhịp thật của nó. Hằng ngày, ngày thường, một ngày cố định mỗi tuần, mỗi N tuần, một ngày mỗi tháng, ngày cuối tháng hay thứ n, hằng năm. Hãy thành thật: nhà tắm có thể cần mỗi tuần, cửa kính hai lần một năm.
- Chọn cố định hay sau khi hoàn thành. Việc gắn với lịch giữ ngày cố định; việc gắn với công sức dùng lặp sau khi hoàn thành để làm trễ không sinh ra việc tồn đọng.
- Chỉ đặt giờ khi cần. Đặt giờ là biến việc thành lời nhắc. Hãy đặt giờ cho thuốc, cuộc họp và những gì không được lỡ; việc nhà thì để không giờ, chúng sẽ lặng lẽ chờ trong danh sách hôm nay.
- Xem thử một tuần trước khi tin tưởng. Mở chế độ xem bảy ngày tới. Nếu một ngày gánh sáu việc nhà, hãy chuyển bớt sang ngày khác ngay.
- Dọn danh sách mỗi tháng. Xóa những việc lặp bạn cứ bỏ qua. Một quy tắc bạn luôn dời lại đang nói rằng nhịp của nó sai hoặc việc đó không cần thiết.
Gõ những câu này vào Pladay
Mỗi câu dưới đây đã được đọc bằng chính bộ phân tích mà ứng dụng dùng. Việc, ngày và quy tắc lặp trong bảng là đúng những gì bạn nhận được khi gõ.
| Bạn gõ | Việc | Hạn | Lặp lại | Thử câu này |
|---|---|---|---|---|
Tưới cây mỗi 3 ngày sau khi hoàn thành | Tưới cây | Th 6, 9 thg 10 → Th 2, 12 thg 10 → Th 5, 15 thg 10 | 3 ngày sau khi hoàn thành | Thử câu này |
Thanh toán thẻ tín dụng ngày cuối cùng mỗi tháng | Thanh toán thẻ tín dụng | Th 7, 31 thg 10 → Th 2, 30 thg 11 → Th 5, 31 thg 12 | Hằng tháng · ngày cuối cùng | Thử câu này |
Câu lạc bộ sách thứ ba thứ hai của mỗi tháng | Câu lạc bộ sách | Th 3, 13 thg 10 → Th 3, 10 thg 11 → Th 3, 8 thg 12 | Hằng tháng · Thứ Ba thứ hai | Thử câu này |
Họp đầu ngày các ngày trong tuần lúc 9:30 | Họp đầu ngày | Th 6, 9 thg 10 → Th 2, 12 thg 10 → Th 3, 13 thg 10 · 9:30 | Các ngày trong tuần | Thử câu này |
Thay ga giường mỗi 2 tuần | Thay ga giường | Th 6, 9 thg 10 → Th 6, 23 thg 10 → Th 6, 6 thg 11 | Mỗi 2 tuần | Thử câu này |
Ngày cố định hay “sau khi hoàn thành”?
Hãy hỏi mỗi việc một câu: lần tới phụ thuộc vào lịch, hay vào lần cuối tôi làm? Tiền nhà, giờ xe rác, cuộc họp hằng tuần và sinh nhật gắn với lịch — chúng lặp vào ngày cố định dù bạn làm sớm hay muộn. Tưới cây, thay đầu bàn chải, cắt tóc hay rửa xe gắn với lần làm trước — nếu bạn trễ ba ngày, lần sau cũng nên lùi ba ngày.
Pladay hỗ trợ cả hai. Quy tắc thông thường như “ngày 1 hàng tháng” giữ nguyên ngày; quy tắc “mỗi 3 ngày sau khi hoàn thành” tính từ hôm bạn đánh dấu xong.
Những trường hợp khó: cuối tháng, thứ n, ngày thường
- Ngày cuối tháng: thanh toán thẻ và báo cáo thường đến hạn vào ngày cuối tháng, ngày này thay đổi từ 28 đến 31. Hãy viết “ngày cuối cùng mỗi tháng” thay vì “ngày 31 hàng tháng”.
- Thứ n trong tháng: câu lạc bộ sách hay buổi họp nhìn lại của nhóm diễn ra vào “thứ ba thứ hai của mỗi tháng” hay “thứ sáu cuối cùng của mỗi tháng”, không phải một ngày cụ thể.
- Chỉ ngày làm việc: họp đầu ngày hay nếp đi làm nên bỏ qua cuối tuần — “các ngày trong tuần”.
- Vài tuần một lần: lương, lịch trực dọn dẹp và cắt tóc thường là “mỗi 2 tuần” hay “mỗi 6 tuần”.
Thiết lập trong Pladay
- Gõ quy tắc ngay trong việc bằng ngôn ngữ tự nhiên; ngày và kiểu lặp được nhận diện khi bạn gõ (thêm nhanh). Bạn cũng có thể chọn quy tắc trong menu lặp ở chi tiết việc.
- Khi bạn hoàn thành một việc định kỳ, Pladay tạo lần tiếp theo theo quy tắc, nên danh sách luôn chỉ có một bản.
- Ngày theo âm lịch như ngày giỗ lặp lại bằng “hằng năm ngày 15 tháng 8 âm lịch”; công cụ đổi âm dương lịch cho biết ngày dương tương ứng.
- Muốn có cả nếp sinh hoạt tuần một lúc, hãy bắt đầu từ mẫu tổng kết tuần hoặc mẫu tổng vệ sinh.
Mẫu để bắt đầu
- Tổng kết công việc hằng tuầnMỗi thứ Sáu nhìn lại tuần, mỗi sáng thứ Hai sắp xếp lại ưu tiên.7 việc
- Tổng vệ sinhTổng vệ sinh cả nhà trong ba ngày, từ dọn đồ đến phân loại rác.9 việc
Câu hỏi thường gặp
Nếu bỏ lỡ một việc định kỳ thì sao?
Việc đó nằm trong danh sách ở trạng thái quá hạn cho tới khi bạn hoàn thành hoặc dời lịch. Hoàn thành sẽ tạo lần tiếp theo theo quy tắc; với lặp sau khi hoàn thành, ngày mới tính từ hôm bạn làm xong.
Có thể dừng lặp mà không xóa lịch sử không?
Được. Gỡ quy tắc lặp khỏi việc, hoặc hoàn thành lần cuối rồi xóa lần kế tiếp. Việc đã xong vẫn nằm trong danh sách đã hoàn thành.